Management Assistant

Unique Beveren

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/9/2026

Functieomschrijving

Voor een organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. In deze functie ben je een belangrijke administratieve rechterhand en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en dynamische omgeving.

Jouw taken

Je beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
Je verzorgt algemene managementassistentietaken, zoals inkomende telefoons en mailbeheer.
Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen.
Je regelt vluchten, hotels en reisplanningen.
Je houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint.
Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s.
Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op.
Je neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor Office Management of een relevante opleiding, en/of relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels vlot. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Je bent sterk georganiseerd, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en gaat goed om met stress.
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
Je communiceert vlot en klantgericht en werkt graag met verschillende mensen samen.
Je kan goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse tijdelijke opdracht van 21 september 2026 tot en met april 2027.
Een gevarieerde functie met rechtstreeks ondersteunende verantwoordelijkheid voor 2 managers.
Een uitgebreid mobiliteitsprogramma met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Een uitgebreid opleidingstraject voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een stimulerende en innovatieve werkomgeving met groeimogelijkheden.
Een mensgerichte werkomgeving met aandacht voor welzijn en gezondheid.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en dynamische omgeving.

Jouw taken

Je beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
Je verzorgt algemene managementassistentietaken, zoals inkomende telefoons en mailbeheer.
Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen.
Je regelt vluchten, hotels en reisplanningen.
Je houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint.
Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s.
Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op.
Je neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor Office Management of een relevante opleiding, en/of relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels vlot. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Je bent sterk georganiseerd, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en gaat goed om met stress.
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
Je communiceert vlot en klantgericht en werkt graag met verschillende mensen samen.
Je kan goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Bedrijfsinfo

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse tijdelijke opdracht van 21 september 2026 tot en met april 2027.
Een gevarieerde functie met rechtstreeks ondersteunende verantwoordelijkheid voor 2 managers.
Een uitgebreid mobiliteitsprogramma met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Een uitgebreid opleidingstraject voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een stimulerende en innovatieve werkomgeving met groeimogelijkheden.
Een mensgerichte werkomgeving met aandacht voor welzijn en gezondheid.