Management Assistant

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

Jobomschrijving

Voor een organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Management Assistant ter ondersteuning van 2 managers binnen de aankoopdienst. In deze functie ben je een belangrijke administratieve rechterhand en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je werkt zelfstandig en krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en dynamische omgeving.

Jouw taken

• Je beheert de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
• Je verzorgt algemene managementassistentietaken, zoals inkomende telefoons en mailbeheer.
• Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe vergaderingen.
• Je regelt vluchten, hotels en reisplanningen.
• Je houdt databases en lijsten up-to-date, onder andere in SharePoint.
• Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega’s.
• Je plaatst en volgt verschillende soorten bestellingen op.
• Je neemt ad-hoc administratieve taken op wanneer nodig.