Dispatch medewerker

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/9/2026

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van laad- en losactiviteiten, het verwerken van transportdocumentatie en het ondersteunen van chauffeurs, klanten en interne afdelingen. Je maakt deel uit van het Customer Service & Dispatch team en rapporteert aan de CS & Dispatch Manager.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers op de terminal.
Het controleren, verwerken en administratief afhandelen van transport- en laadopdrachten.
Het plannen, beheren en opvolgen van tijdsloten voor transportactiviteiten.
Het verzorgen van een correcte en tijdige verwerking van klant- en transportdocumentatie.
Het uitvoeren van controles op identiteit, certificeringen, equipment en naleving van ADR-regelgeving.
Het signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met klanten, transporteurs en interne afdelingen.
Het ondersteunen van dagelijkse administratieve processen en het beheren van kleine bestellingen.
Het actief bijdragen aan procesverbeteringen en een efficiënte werking van de dispatchafdeling.
Het bieden van een professionele dienstverlening aan chauffeurs, klanten en transporteurs en zo bijdragen aan een optimale klanttevredenheid.

Profiel

Je beschikt over een diploma ASO/TSO of hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen logistiek, expeditie of de chemische sector.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en service.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met ERP-systemen.
Je hebt affiniteit met transport- en vervoerswetgeving. Kennis van ADR- en douanedocumentatie is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende internationale organisatie.

Een familiale werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.

Een competitief salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Maaltijd- en ecocheques.

Hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering.

Mogelijkheid tot fietsleasing.

Deelname aan de CAO90-bonusregeling.

De kans om mee te bouwen aan een veilige, efficiënte en klantgerichte terminaloperatie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je houdt je onder andere bezig met:

Het ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers op de terminal.
Het controleren, verwerken en administratief afhandelen van transport- en laadopdrachten.
Het plannen, beheren en opvolgen van tijdsloten voor transportactiviteiten.
Het verzorgen van een correcte en tijdige verwerking van klant- en transportdocumentatie.
Het uitvoeren van controles op identiteit, certificeringen, equipment en naleving van ADR-regelgeving.
Het signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met klanten, transporteurs en interne afdelingen.
Het ondersteunen van dagelijkse administratieve processen en het beheren van kleine bestellingen.
Het actief bijdragen aan procesverbeteringen en een efficiënte werking van de dispatchafdeling.
Het bieden van een professionele dienstverlening aan chauffeurs, klanten en transporteurs en zo bijdragen aan een optimale klanttevredenheid.

Profiel

Je beschikt over een diploma ASO/TSO of hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen logistiek, expeditie of de chemische sector.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en service.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met ERP-systemen.
Je hebt affiniteit met transport- en vervoerswetgeving. Kennis van ADR- en douanedocumentatie is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie

De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren

Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen

Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier

De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren

De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden