HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Office & Facility Assistant

Bright Plus


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/9/2026

Functieomschrijving

In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
  • Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
  • Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
  • Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Profiel

Je bent een hands-on professional die graag organiseert, prioriteiten stelt en overzicht bewaart.

Jouw profiel:

  • Je hebt ervaring binnen office management, administratie of facility coördinatie;
  • Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht;
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in technische of facilitaire aspecten van gebouwbeheer;
  • Je bent proactief, servicegericht en krijgt energie van een coördinerende rol.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

  • Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt het verschil maakt. Wij bieden:

  • Een afwisselende functie met een mooie mix van office management en facility management.
  • Een voltijdse tewerkstelling of 80% met een flexibel werkritme in overleg.
  • Een familiale en professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
  • Een grondige onboarding en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact