HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Management Assistent | 80% | Zwijndrecht

SELECT HR

Tijdelijke jobs
Onbepaalde duur
Deeltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 4/9/2026

Functieomschrijving

De Management Assistent biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Procurement-afdeling

Jouw taken omvatten :

  • Agendabeheer
  • Meetings organiseren
  • Travel arrangements
  • Eventcoördinatie
  • Opvolging van bestellingen
  • Beheer van de gegevens
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Allround administratieve taken

Profiel

  • Zeer goede kennis van het Engels
  • Goede kennis van het Nederlands 
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
  • Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
  • Goede kennis van MS Office
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Zin voor verantwoordelijkheid

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

Vereiste studies

  • Bachelor

Aanbod

Zij bieden jou:
  • Je komt terecht bij een top employer die oog heeft voor jouw kwaliteiten
  • Glijdende werkuren, 30 vakantiedagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, bedrijfsrestaurant,…
  • Een kans om veel bij te leren binnen een internationale setting
  • Aangename werksfeer 
  • Een interim contract van 6 maanden. Verlenging is een optie, maar geen zekerheid.
  • 4/5de of 80% tewerkstelling

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact