HR administratie

CLdN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 7/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
Je controleert HR-gerelateerde facturen;
Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Jouw profiel

Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Dit hebben wij jou te bieden

Een 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, , afhankelijk van relevante ervaring.
Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, echocheques en groepsverzekering.
Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.

Via e-mail

Via telefoon

050557143

Functieomschrijving

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
Je controleert HR-gerelateerde facturen;
Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Aanbod

Dit hebben wij jou te bieden

Een 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, , afhankelijk van relevante ervaring.
Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, echocheques en groepsverzekering.
Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.