HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

General Administrator (m/v/x)

Tabaknatie


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/9/2026

Functieomschrijving

Als General Administrator ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.

Wat ga je doen?

  • Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
  • Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
  • Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
  • Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
  • Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega’s.

Je beschikt over:

  • Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels of Duits is een groot pluspunt.
  • Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.
  • Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook.
  • Je kan rapporteringen en analyses maken, maar je kan deze ook interpreteren.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Doelgericht handelen.
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Waarom voor Tabaknatie werken?

Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Via e-mail
[email protected]
Via telefoon
03 545 98 33
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact