HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Administratief medewerker

Planet Group Interim & Recruitment


Flexijob
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/9/2026

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van diverse opleidingen en projecten. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en dat deelnemers optimaal begeleid worden tijdens hun opleidingstraject.

Concreet:

  • Je beantwoordt vragen van externe partners en deelnemers.
  • Je verwerkt en beheert inschrijvingen.
  • Je ondersteunt collega's met het opmaken van overzichten en administratieve rapporteringen.
  • Je verzorgt de communicatie rond praktische en administratieve afspraken.
  • Je beheert een centrale mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.
  • Je registreert deelnemers in digitale platformen en biedt eerstelijnsondersteuning bij vragen.
  • Je zorgt voor een correcte voorbereiding van cursusmateriaal, deelnemerslijsten en andere administratieve documenten.
  • Je werkt nauw samen met collega's om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

Profiel

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een ondersteunende functie waarbij je verschillende contacten combineert met een sterk administratief luik.

  • Je bent klantgericht en communiceert vlot met diverse doelgroepen.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en vragen.
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
  • Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je bent een echte teamspeler.

Extra troeven:

  • Ervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring met klantencontacten of deelnemersbeheer.
  • Digitale vaardigheden en een vlotte omgang met administratieve software

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een tewerkstelling van 80% tot 100%.
  • Een functie met veel afwisseling tussen administratie, communicatie en ondersteuning.
  • De mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.
  • Een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
  • Een collegiale werkomgeving binnen een klein en betrokken team.
  • Een tijdelijke opdracht met perspectief op verdere opportuniteiten binnen de organisatie.

BE0479483866

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact