HR Administrator

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/9/2026

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Werk je nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze vestiging in Zeebrugge.

Jouw rol

Als HR Administrator ondersteun je de HR-afdeling bij een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat HR-processen correct en efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Registreren en opvolgen van opleidingen en subsidiedossiers.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda.
Tijdig en correct verwerken van interimprestaties.
Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers.
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
Verwerken en aangeven van arbeidsongevallen.
Organiseren en plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen, griepvaccinaties en andere verplichte afspraken.
Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
Meewerken aan diverse HR-projecten en bijhorende administratieve taken.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
Je neemt initiatief en werkt graag samen binnen een team.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word en Outlook). Kennis van Protime is een mooie troef.
Je voldoet aan de voorwaarden om een positief veiligheidsadvies te verkrijgen voor kritieke havenfuncties.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Interesse of graag meer informatie? Solliciteer dan snel via [email protected] of bel ons op 050 44 76 90

Wat mag je verwachten?

Een 4/5de functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
Een aantrekkelijk salaris volgens PC 226
Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: waaronder:Maaltijdcheques,Ecocheques,Hospitalisatieverzekering,Groepsverzekering
Extra verlofdagen en ADV-dagen volgens de sectorale afspraken van PC 226.
Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en professionele ontwikkeling.
Een stabiele werkomgeving waarin samenwerking en engagement centraal staan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw rol

Jouw verantwoordelijkheden

Registreren en opvolgen van opleidingen en subsidiedossiers.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda.
Tijdig en correct verwerken van interimprestaties.
Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers.
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
Verwerken en aangeven van arbeidsongevallen.
Organiseren en plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen, griepvaccinaties en andere verplichte afspraken.
Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
Meewerken aan diverse HR-projecten en bijhorende administratieve taken.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
Je neemt initiatief en werkt graag samen binnen een team.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word en Outlook). Kennis van Protime is een mooie troef.
Je voldoet aan de voorwaarden om een positief veiligheidsadvies te verkrijgen voor kritieke havenfuncties.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Bedrijfsinfo

Interesse of graag meer informatie? Solliciteer dan snel via [email protected] of bel ons op 050 44 76 90

Wat mag je verwachten?

Een 4/5de functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
Een aantrekkelijk salaris volgens PC 226
Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: waaronder:Maaltijdcheques,Ecocheques,Hospitalisatieverzekering,Groepsverzekering
Extra verlofdagen en ADV-dagen volgens de sectorale afspraken van PC 226.
Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en professionele ontwikkeling.
Een stabiele werkomgeving waarin samenwerking en engagement centraal staan.