Bediende Scheepsadministratie – Zeebrugge

Go4Jobs Brugge

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk, 2-ploegenstelsel

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 9/9/2026

Functieomschrijving

Als bediende scheepsadministratie ben jij de schakel tussen de operationele diensten en externe partners binnen de haven van Zeebrugge. Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van alle gegevens rond het laden en lossen van RORO-schepen en general cargo. Jouw werk draagt rechtstreeks bij aan een veilige, efficiënte en kwalitatieve werking van de terminal.

Op een gemiddelde werkdag verzamel, controleer en verwerk je manifesten, bookinglijsten, laadinstructies en VIN-nummers. Je volgt de laad- en losactiviteiten op, verwerkt gegevens in het Terminal Operating System (TOS) via EDI of manuele input, en communiceert afwijkingen waar nodig. Daarnaast stel je stevedore reports en laadlijsten op voor agenturen en rederijen. Je bent alert op details en werkt actief samen met zowel interne collega’s als externe partners.

Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en hou je van een internationale logistieke omgeving? Dan is deze job als bediende scheepsadministratie in Zeebrugge iets voor jou. Zet nu je eerste stap naar een nieuwe uitdaging en solliciteer!

Profiel

Bachelor Supply Chain Management of een andere administratieve bacheloropleiding
Minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring
Sterk in administratie en zeer nauwkeurig
Goede kennis van Nederlands en Engels
Gevorderde kennis van courante Office-toepassingen
Kennis van scheepsterminologie is een plus
Goed ruimtelijk inzicht
Communicatief sterk en klantgericht
Proactief en probleemoplossend denkvermogen
Oog voor detail en prioriteiten kunnen stellen
Vlot kunnen samenwerken met diverse stakeholders
Bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel en één weekend op vijf

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Werken in een stabiele en innovatieve havenomgeving waar je jezelf kan ontwikkelen
Contract van onbepaalde duur
Voltijdse functie (38 uur per week) met wisselend ploegenstelsel (start om 6u, 8u of 12u)
Eén werkweekend op vijf
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Belangrijkste hard skills:

Administratieve vaardigheden
Taalvaardigheid Nederlands en Engels
MS Office (Excel, Word...)
Kennis van logistieke processen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Profiel

Bachelor Supply Chain Management of een andere administratieve bacheloropleiding
Minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring
Sterk in administratie en zeer nauwkeurig
Goede kennis van Nederlands en Engels
Gevorderde kennis van courante Office-toepassingen
Kennis van scheepsterminologie is een plus
Goed ruimtelijk inzicht
Communicatief sterk en klantgericht
Proactief en probleemoplossend denkvermogen
Oog voor detail en prioriteiten kunnen stellen
Vlot kunnen samenwerken met diverse stakeholders
Bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel en één weekend op vijf

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De activiteiten van een team coördineren

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Werken in een stabiele en innovatieve havenomgeving waar je jezelf kan ontwikkelen
Contract van onbepaalde duur
Voltijdse functie (38 uur per week) met wisselend ploegenstelsel (start om 6u, 8u of 12u)
Eén werkweekend op vijf
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Belangrijkste hard skills:

Administratieve vaardigheden
Taalvaardigheid Nederlands en Engels
MS Office (Excel, Word...)
Kennis van logistieke processen