Senior Salarisadministrateur

OXIDA

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 9/9/2026

Functieomschrijving

In deze functie als Senior Salarisadministrateur ondersteun je de Payroll Lead bij het waarborgen van een correcte, tijdige en conforme payroll administratie voor de landen op het Europese vasteland waar de organisatie actief is. Je speelt een centrale rol in de uitvoering, controle en verdere optimalisatie van de payrollprocessen.

Concreet:

Je beheert zelfstandig de end-to-end payroll processing voor een aantal toegewezen landen, van input tot controle en finale loonverwerking.
Je zorgt dat alle payroll operations voldoen aan de lokale payroll tax legislation, social security regulations en labour law vereisten.
Je behandelt complexere payroll cases en zoekt structurele oplossingen in overleg met de Payroll Lead en externe payroll providers.
Je werkt nauw samen met HR en andere stakeholders in verschillende landen om correcte gegevens en deadlines te bewaken.
Je volgt de output van externe payroll providers op, controleert berekeningen en signaleert afwijkingen.
Je denkt actief mee over payroll improvement en draagt bij aan het verfijnen van processen, rapportering en controles.
Je gebruikt HRIS- en payroll software om gegevens te beheren, payroll reporting te ondersteunen en de administratie te structureren.
Je kan, wanneer nodig, tijdelijk de ownership opnemen over internationale of multi-country payroll operations en fungeert dan als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Profiel

Voor deze rol breng je een stevige inhoudelijke basis en maturiteit in payroll mee.

Je profiel:

Je hebt minimum 5 jaar ervaring in payroll administratie, bij voorkeur in een internationale of multi-country context.
Je beschikt over een grondige kennis van payroll operations, fiscale wetgeving, sociale zekerheidsregels en arbeidsrechtelijke vereisten.
Je kan zelfstandig volledige payrollprocessen beheren en voelt je comfortabel bij complexe payrollcases.
Je hebt ervaring in het samenwerken met externe payroll providers en het werken met HRIS- en payroll software.
Je werkt analytisch, nauwkeurig en met veel aandacht voor detail, ook onder tijdsdruk.
Je kan meerdere prioriteiten, deadlines en stakeholders in verschillende landen tegelijk beheren.
Je bent proactief, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht mee met de organisatie.
Je communiceert helder en bouwt vlot relaties op met interne en externe stakeholders.
Je bent vlot in het Engels; andere talen zijn een pluspunt.
Je voldoet aan de criteria om een wettelijk vereiste positieve veiligheidsbeoordeling te verkrijgen voor kritische functies in de haven.

Jobgerelateerde competenties

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

In ruil voor jouw expertise als Senior Salarisadministrateur mag je rekenen op:

Een vaste functie in een high paced en stimulerende internationale logistieke omgeving.
Een werkplek in de regio Zeebrugge, met structurele mogelijkheden tot thuiswerk.
Een aantrekkelijk salaris en benefits pakket in lijn met jouw opleiding en ervaring, zoals expliciet voorzien door de werkgever.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een dynamische en flexibele organisatie.
Een rol met duidelijke verantwoordelijkheid en impact op de payrollprocessen over meerdere landen heen.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

Je beheert zelfstandig de end-to-end payroll processing voor een aantal toegewezen landen, van input tot controle en finale loonverwerking.
Je zorgt dat alle payroll operations voldoen aan de lokale payroll tax legislation, social security regulations en labour law vereisten.
Je behandelt complexere payroll cases en zoekt structurele oplossingen in overleg met de Payroll Lead en externe payroll providers.
Je werkt nauw samen met HR en andere stakeholders in verschillende landen om correcte gegevens en deadlines te bewaken.
Je volgt de output van externe payroll providers op, controleert berekeningen en signaleert afwijkingen.
Je denkt actief mee over payroll improvement en draagt bij aan het verfijnen van processen, rapportering en controles.
Je gebruikt HRIS- en payroll software om gegevens te beheren, payroll reporting te ondersteunen en de administratie te structureren.
Je kan, wanneer nodig, tijdelijk de ownership opnemen over internationale of multi-country payroll operations en fungeert dan als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Profiel

Voor deze rol breng je een stevige inhoudelijke basis en maturiteit in payroll mee.

Je profiel:

Je hebt minimum 5 jaar ervaring in payroll administratie, bij voorkeur in een internationale of multi-country context.
Je beschikt over een grondige kennis van payroll operations, fiscale wetgeving, sociale zekerheidsregels en arbeidsrechtelijke vereisten.
Je kan zelfstandig volledige payrollprocessen beheren en voelt je comfortabel bij complexe payrollcases.
Je hebt ervaring in het samenwerken met externe payroll providers en het werken met HRIS- en payroll software.
Je werkt analytisch, nauwkeurig en met veel aandacht voor detail, ook onder tijdsdruk.
Je kan meerdere prioriteiten, deadlines en stakeholders in verschillende landen tegelijk beheren.
Je bent proactief, betrouwbaar en denkt oplossingsgericht mee met de organisatie.
Je communiceert helder en bouwt vlot relaties op met interne en externe stakeholders.
Je bent vlot in het Engels; andere talen zijn een pluspunt.
Je voldoet aan de criteria om een wettelijk vereiste positieve veiligheidsbeoordeling te verkrijgen voor kritische functies in de haven.

Jobgerelateerde competenties

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

In ruil voor jouw expertise als Senior Salarisadministrateur mag je rekenen op:

Een vaste functie in een high paced en stimulerende internationale logistieke omgeving.
Een werkplek in de regio Zeebrugge, met structurele mogelijkheden tot thuiswerk.
Een aantrekkelijk salaris en benefits pakket in lijn met jouw opleiding en ervaring, zoals expliciet voorzien door de werkgever.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een dynamische en flexibele organisatie.
Een rol met duidelijke verantwoordelijkheid en impact op de payrollprocessen over meerdere landen heen.