Teamleider Administratie

OXIDA

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 9/9/2026

Functieomschrijving

In deze functie neem je een centrale rol op binnen de administratieve afdeling. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt zelf ook mee in de dagelijkse processen.

Concreet ga je:

de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Profiel

Voor deze rol als Teamleider Administratie sluit je profiel bij het volgende aan:

je hebt een bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met aansturing van een team;
je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in alle administratieve processen;
je bent communicatief sterk en kan medewerkers motiveren, begeleiden en duidelijk aansturen;
je bent organisatorisch sterk, stelt vlot prioriteiten en behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk;
je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid wanneer problemen of vragen opduiken;
je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en bent vertrouwd met administratieve software.

Jobgerelateerde competenties

De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

In ruil voor jouw inzet als Teamleider Administratie mag je dit verwachten:

een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen de administratieve kern van de organisatie;
een rol waarin je leidinggeven combineert met operationeel meewerken in de logistieke administratie;
een aangename en professionele werkomgeving waar kwaliteit en structuur belangrijk zijn;
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen je functie;
een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals vermeld door de organisatie.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Profiel

Voor deze rol als Teamleider Administratie sluit je profiel bij het volgende aan:

je hebt een bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met aansturing van een team;
je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in alle administratieve processen;
je bent communicatief sterk en kan medewerkers motiveren, begeleiden en duidelijk aansturen;
je bent organisatorisch sterk, stelt vlot prioriteiten en behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk;
je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid wanneer problemen of vragen opduiken;
je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en bent vertrouwd met administratieve software.

Jobgerelateerde competenties

De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen

Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

In ruil voor jouw inzet als Teamleider Administratie mag je dit verwachten:

een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen de administratieve kern van de organisatie;
een rol waarin je leidinggeven combineert met operationeel meewerken in de logistieke administratie;
een aangename en professionele werkomgeving waar kwaliteit en structuur belangrijk zijn;
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen je functie;
een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals vermeld door de organisatie.