Management assistant

Le Grand & Associates

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/9/2026

Functieomschrijving

Taken:

Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie

Profiel

Profiel:

Ervaring met multitasking en administratieve processen zit stevig in je vingers, waardoor je vlot inspeelt op wisselende prioriteiten
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
Een solide beheersing van MS Office stelt jou in staat om je werk digitaal efficiënt vorm te geven

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
(Pleidooi)dossiers samenstellen (bundeling van stukken, raadpleging van de jurisprudentie, conclusies formuleren, ...)

Vereiste studies

Master: Rechten

Aanbod

Aanbod:

Je mag rekenen op een marktconform bruto maandsalaris
De ruimte om jouw werkschame grotendeels te bepalen in onderling overleg
Moderne tools en vlotte systemen zorgen ervoor dat je efficiënt, vlot en met plezier je taken uitvoert
Regelmatige teamactiviteiten versterken de band met je kantoorgenoten en creëren een hechte, ontspannen werksfeer
Ruimte voor eigen initiatief geeft je de vrijheid om processen te verbeteren en jezelf onmisbaar te maken op de werkvloer

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Wafila A. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]