HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Administratief bediende - Voltijds

CLEANDIENST

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 10/9/2026

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en haal je voldoening uit een correcte, tijdige facturatie en een uitstekende opvolging van klantendossiers? Werk je nauwkeurig met cijfers en hou je ervan om structuur te brengen in administratieve processen? Dan zoeken wij jou als administratief medewerker voor onze afdeling facturatie & klantenbeheer in Brugge!

Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt.

Als administratief medewerker sta je mee in voor een correcte en tijdige facturatie en voor een vlekkeloze opvolging van onze klantendossiers. Je controleert de gepresteerde uren van ons eigen personeel en van interim medewerkers, verzorgt de facturatie van verkoop, extra werken en onder aanneming, en berekent de kilometer- en mobiliteitsvergoedingen van onze medewerkers. Daarnaast beheer je de klantendossiers van A tot Z: van het aanmaken van nieuwe klanten en schema's tot de opvolging van verlofperiodes, indexaties en RSZ-aangiftes. Je werkt vanuit onze vestiging in Brugge, in nauwe samenwerking met de helpdesk en collega's van andere afdelingen, en ben je het aanspreekpunt voor algemene vragen van onze klanten.

Profiel

JOUW PROFIEL

  • Je hebt een bachelor administratie, boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
  • Je werkt nauwkeurig en cijfermatig sterk, en houdt van orde en structuur
  • Ervaring met facturatie en/of klantenbeheer is een pluspunt
  • Excel kent voor jou weinig geheimen
  • Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer
  • Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook bij een drukke workload
  • Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een troef

JOUW TAKENPAKKET

  • Uren van het eigen personeel en van interim medewerkers controleren, inclusief het nazicht van interim facturen
  • Registratieproblemen opsporen en oplossen
  • Kilometer- en mobiliteitsvergoedingen van medewerkers berekenen
  • Facturatie verzorgen van verkoop, extra werken en onder aanneming, met opmaak van werkbonnen en nacalculatie
  • Klachten over creditnota's en facturen analyseren en oplossen
  • Overzicht bijhouden van de maandelijkse facturatie en het aantal creditnota's
  • Klantendossiers beheren: opmaken, wijzigen en up-to-date houden, zowel digitaal als fysiek
  • Nieuwe klanten en werkschema's aanmaken, en schemawijzigingen doorvoeren
  • Contactgegevens van klanten aanpassen, en verlofperiodes ingeven en opvolgen
  • Controle uitvoeren op het aantal gepresteerde weken en indexaties correct toepassen
  • Algemene mailings naar klanten voorbereiden in samenwerking met de helpdesk
  • RSZ-aangiftes verzorgen voor vaste werven en extra/eenmalige werven
  • Stopdata en -redenen van klanten registreren in het systeem
  • Algemene vragen van klanten beantwoorden
  • Instaan voor de algemene back-up planning

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Engels
  • Nederlands

Persoonsgebonden competenties

  • Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Doelgericht handelen.
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

  • Bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf in volle expansie en vernieuwing, waar collegialiteit centraal staat. Een aangename werkomgeving waar je omringd wordt door enthousiaste en gemotiveerde collega's. Een no-nonsense bedrijf met veel ruimte voor initiatief en met een open & directe communicatie.

  • 40 uur/week
  • 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust
  • Maaltijdcheques (na 6 maanden!) & Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Verlofgeld en eindejaarspremie
  • Competitief salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
  • Aangename werkomgeving met eigen bedrijfsfitness

Solliciteren

Via e-mail
Solliciteer via e-mail
Via telefoon
bel gratis 0800 15 150
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact