HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Coördinator administratieve dienst

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/9/2026

Functieomschrijving

  • Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

  • Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

  • Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.

  • Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.

  • Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.

  • Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.

  • Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Profiel

  • Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.

  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

  • Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.

  • Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

  • Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.

  • Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

  • Professionele bachelor

Aanbod

  • Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

  • Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

  • Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.

  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.

  • Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers