HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Bediende scheepsadministratie

Planet Group Interim & Recruitment

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/9/2026

Functieomschrijving

Als bediende scheepsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de gegevens rond de laad- en losactiviteiten van RORO-schepen en general cargo. Je ondersteunt de operationele teams door hen tijdig van correcte informatie te voorzien.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Verzamelen, voorbereiden, controleren en opvolgen van laad- en losgegevens zoals manifesten, bookinglijsten, final load instructions en voertuiginformatie.
  • Voorbereiden en aanvullen van scheepsdossiers met informatie over lading, hoeveelheden, bestemmingen, stowplannen en yardposities.
  • Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in het Terminal Operating System (TOS).
  • Opvolgen van laad- en losprocessen en melden van eventuele afwijkingen of problemen.
  • Versturen van laadlijsten en rapporteringen naar agenturen en rederijen.
  • Onderhouden van contacten met interne afdelingen zoals yardplanning, operation officers en externe partners.

Profiel

  • Je beschikt over een bacheloropleiding in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office-toepassingen.
  • Je hebt ruimtelijk inzicht en bent sterk in het analyseren en oplossen van problemen.
  • Je bent communicatief vaardig en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe partijen.
  • Je hebt oog voor detail en werkt proactief.
  • Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.

Je bent bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel met starturen om 6u00, 8u00 en 12u00, inclusief 1 weekend op 5.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Het verloop van het laden en lossen, de traceerbaarheid van de reizen, ... controleren en bijsturen
  • Documenten die aan de transportdiensten gelinkt zijn opstellen en opvolgen (toltarieven, voorfacturatie, opvolging van de reglementen, leveranciersbestellingen, ...)

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

  • Een voltijdse functie (38u/week) 
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve logistieke omgeving.
  • Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een stabiele werkomgeving waarin jouw bijdrage een directe impact heeft op een vlotte en kwalitatieve operationele werking.

BE0479483866

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact