Customer Service Coördinator Frontoffice

Synergie Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij het loket
Professionele ondersteuning bij het ophalen en/of leveren van goederen
Waarborgen van nauwkeurige administratie en zorgvuldige verwerking van gegevens in het systeem (bonnen controleren, CMR's opmaken,...)
Je bent verantwoordelijk voor de vlotte verwerking van bestellingen en de naleving van veiligheidsvoorschriften
Het begeleiden van chauffeurs naar de passende laadplaats en fungeren als de schakel tussen hen en de medewerkers op de site

Ervaring in de logistiek en je beschikt over een bachelor denkniveau.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
Flexibel, met een hands-on mentaliteit en je kunt probleemoplossend werken en denken.
Als teamspeler ben je nauwkeurig, zelfstandig en weet je opdrachten tijdig te verwerken.

Engels
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

De voordelen bij deze functie:

Een competitief salaris (€2800 - €3500) dat in lijn ligt met jouw ervaring.
Een gevarieerde en boeiende functie binnen een groeiend familiebedrijf met sterke waarden.
Een aangename werkomgeving in de Port of Antwerp-Bruges, binnen een betrokken team.
Ruimte om eigen initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.
Een uitgebreid opleidingstraject, goede begeleiding en ruimte voor persoonlijke groei.
De mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsleaseplan.
Flexibele werkuren tussen 07:00 en 17:00.

Ben jij de coördinator dat we zoeken? Solliciteer dan nu!

Functieomschrijving

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij het loket
Professionele ondersteuning bij het ophalen en/of leveren van goederen
Waarborgen van nauwkeurige administratie en zorgvuldige verwerking van gegevens in het systeem (bonnen controleren, CMR's opmaken,...)
Je bent verantwoordelijk voor de vlotte verwerking van bestellingen en de naleving van veiligheidsvoorschriften
Het begeleiden van chauffeurs naar de passende laadplaats en fungeren als de schakel tussen hen en de medewerkers op de site

Profiel

Ervaring in de logistiek en je beschikt over een bachelor denkniveau.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
Flexibel, met een hands-on mentaliteit en je kunt probleemoplossend werken en denken.
Als teamspeler ben je nauwkeurig, zelfstandig en weet je opdrachten tijdig te verwerken.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Kopieerwerk verrichten

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

De voordelen bij deze functie:

Een competitief salaris (€2800 - €3500) dat in lijn ligt met jouw ervaring.
Een gevarieerde en boeiende functie binnen een groeiend familiebedrijf met sterke waarden.
Een aangename werkomgeving in de Port of Antwerp-Bruges, binnen een betrokken team.
Ruimte om eigen initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.
Een uitgebreid opleidingstraject, goede begeleiding en ruimte voor persoonlijke groei.
De mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsleaseplan.
Flexibele werkuren tussen 07:00 en 17:00.

Ben jij de coördinator dat we zoeken? Solliciteer dan nu!