finance administrator

Randstad

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/9/2026

Functieomschrijving

Voor een maritiem bedrijf in Zeebrugge zoeken wij een tijdelijke finance administrator dit voor zeker al een periode van 6 maanden.

Als medewerker facaturatie verzamel je alle inkomende facturen per schip, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL. Je verwerkt deze facturen door ze correct te boeken in het interne systeem en verzorgt de doorrekening naar de rederij via verzamelfacturen. Je werkt actief mee aan een digitale mindset en gaat op zoek naar optimalisaties in zowel de verwerking van inkomende als uitgaande facturen. Daarbij hanteer je een proactieve aanpak door inkomende facturen te controleren op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen. Je volgt vragen die ontstaan tijdens of na de facturatie nauwgezet op en beantwoordt deze op een correcte manier. Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Profiel

PC: Excel, eigen software.
Talen: N/E (F)
Basiskennis boekhouden.
Graduaat of bachelor in accountancy/boekhouding

Verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening.
Opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij.
Nieuwe klanten laten aanmaken in systeem en nadien laten accepteren door boekhouding.
Nieuwe leveranciers aanmaken.
Nauwgezet facturen opvolgen (correctheid fee's, tarieven)
Toewijzen facturen havendienst (Concessie, kaaigeld, elektriciteit, ...)

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Contract bepaalde duur 6 maand

Verloning volgens barema/ervaring

Maaltijdcheques

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor een maritiem bedrijf in Zeebrugge zoeken wij een tijdelijke finance administrator dit voor zeker al een periode van 6 maanden.

Profiel

PC: Excel, eigen software.
Talen: N/E (F)
Basiskennis boekhouden.
Graduaat of bachelor in accountancy/boekhouding

Verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening.
Opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij.
Nieuwe klanten laten aanmaken in systeem en nadien laten accepteren door boekhouding.
Nieuwe leveranciers aanmaken.
Nauwgezet facturen opvolgen (correctheid fee's, tarieven)
Toewijzen facturen havendienst (Concessie, kaaigeld, elektriciteit, ...)

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren

Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen