Medewerker Planning & Dispatch | Voltijds | Antwerpen | GEEN WEEKEND WERK | Tijdelijk

ADECCO ANTWERPEN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/9/2026

Functieomschrijving

Ben jij iemand die snel kan schakelen, meerdere zaken tegelijk kan opvolgen en graag de touwtjes in handen houdt?
Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is? En heb je daarnaast een sterk technisch inzicht? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Jouw functie
Als Medewerker Planning & Dispatch ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse operationele werking van de technische afdeling. Je zorgt ervoor dat techniekers en onderaannemers vlot aan de slag kunnen en dat de planning gedurende de dag op koers blijft.
Je houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en grijpt snel in wanneer er onverwachte problemen opduiken. Multitasken is hierbij absoluut jouw ding: terwijl je een planning opvolgt, behandel je een telefoontje, beantwoord je een mail en zoek je tegelijkertijd naar een oplossing voor een technisch of operationeel probleem.

Wat ga je doen?

Je maakt en beheert de planning van techniekers en onderaannemers. Je volgt de dagelijkse werkzaamheden en planning nauwgezet op.
Je schakelt snel bij afwezigheden, vertragingen of onverwachte problemen.
Je neemt contact op met techniekers en klanten wanneer bijsturing nodig is.
Je verwerkt tickets, dossiers en aanvragen in de systemen. Je beheert de dispatchmailbox en behandelt verlofaanvragen en annulaties.
Je volgt operationele vragen en escalaties op.
Je ondersteunt techniekers, collega's en partners bij praktische en technische vragen.
Je zorgt ervoor dat alle nodige systemen, tools en toegangen correct werken.

Profiel

Je bent iemand die: sterk is in multitasken en gemakkelijk tussen verschillende taken schakelt;
stressbestendig is en rustig blijft wanneer de planning plots verandert;
sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen; een goed technisch inzicht heeft en graag begrijpt hoe systemen en processen werken;
administratief nauwkeurig en georganiseerd werkt; oplossingsgericht denkt en niet snel opgeeft bij een probleem;
een goede basiskennis van Excel heeft;
vlot Nederlands spreekt; kennis van het Frans is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
De activiteiten van een team coördineren
De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
Internationale transportprestaties opvolgen
Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst
Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Wat bieden we jou?

Een contract tot mogelijk eind december, met kans op verlenging.
Een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring.
Een flexibele opstart tussen 7u en 9u. Een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen planning, dispatch en operationele coördinatie. Opstart: zo snel mogelijk.

Klaar om jouw organisatietalent, stressbestendigheid en technische skills in te zetten? Solliciteer dan vandaag nog via de knop ONLINE!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!

Functieomschrijving

Profiel

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken

De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten

De routes van de chauffeurs organiseren en plannen

Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...

De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden

De activiteiten van een team coördineren

De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)

Internationale transportprestaties opvolgen

Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)

Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)

Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)

Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst

Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)

Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)

De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen

De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod