Receptionist(e) | Deeltijds | Berchem

SELECT HR

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Professioneel onthaal van de bezoekers
Beheer van de inkomende telefoonlijnen
Jouw rol draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving voor het bedrijf.
Als Administratief Bediende Onthaal ben jij het gezicht en de stem van het bedrijf, waarbij je cliënten hartelijk begroet en inkomende telefoontjes professioneel afhandelt.
Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen altijd perfect in orde zijn en neemt verantwoordelijkheid voor bestellingen, postbeheer, de algemene mailbox en allround administratieve ondersteuning.

Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar geen must.
Je weet je vriendelijkheid goed over te brengen, zelfs over de telefoon.
Discretie en oog voor detail zijn jouw sterke punten.
Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Frans.
Je bent beschikbaar op korte termijn.

Frans
Nederlands
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

What's in it for you?

Een gevarieerde functie wacht op jou binnen een jong en dynamisch team bij het bedrijf.
Geniet van een ruime en moderne werkomgeving.
Het bedrijf biedt een deeltijdse tewerkstelling, 3 dagen per week.
Je maakt deel uit van een groeiend bedrijf met een uitstekende reputatie, waar jouw capaciteiten volledig tot hun recht zullen komen.
Bovendien heeft het een uitstekende verbinding met het openbaar vervoer, inclusief trein, tram en bus.
Tijdelijke opdracht voor 3 - 4 maanden

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Functieomschrijving

Professioneel onthaal van de bezoekers
Beheer van de inkomende telefoonlijnen
Jouw rol draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving voor het bedrijf.
Als Administratief Bediende Onthaal ben jij het gezicht en de stem van het bedrijf, waarbij je cliënten hartelijk begroet en inkomende telefoontjes professioneel afhandelt.
Je zorgt ervoor dat de vergaderzalen altijd perfect in orde zijn en neemt verantwoordelijkheid voor bestellingen, postbeheer, de algemene mailbox en allround administratieve ondersteuning.

Profiel

Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar geen must.
Je weet je vriendelijkheid goed over te brengen, zelfs over de telefoon.
Discretie en oog voor detail zijn jouw sterke punten.
Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Frans.
Je bent beschikbaar op korte termijn.

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

What's in it for you?

Een gevarieerde functie wacht op jou binnen een jong en dynamisch team bij het bedrijf.
Geniet van een ruime en moderne werkomgeving.
Het bedrijf biedt een deeltijdse tewerkstelling, 3 dagen per week.
Je maakt deel uit van een groeiend bedrijf met een uitstekende reputatie, waar jouw capaciteiten volledig tot hun recht zullen komen.
Bovendien heeft het een uitstekende verbinding met het openbaar vervoer, inclusief trein, tram en bus.
Tijdelijke opdracht voor 3 - 4 maanden

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311