Administratieve HR officer - Multinational

Michael Page

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief HR officer. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van de HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-processen van onboarding tot personeelsadministratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale en gerenommeerde organisatie actief binnen kwaliteits-, inspectie-, test- en certificeringsdiensten. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in België staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, professionaliteit en continue ontwikkeling. Medewerkers krijgen er de kans om hun talenten verder te ontplooien binnen een omgeving waar samenwerking en expertise centraal staan.

Omschrijving

Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.

Profiel

Je beschikt over relevante administratieve ervaring, idealiter binnen HR.
Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
Je bent leergierig en leert snel nieuwe systemen en processen aan.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels

Vereiste studies

Professionele bachelor: Human resources
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
Een hecht en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
Mogelijkheden om nieuwe HR-competenties te ontwikkelen.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Flexibiliteit en een moderne werkomgeving.
Een functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de employee experience.
Een organisatie die investeert in groei, opleiding en welzijn van haar medewerkers.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -092026-7103867

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.

Profiel

Je beschikt over relevante administratieve ervaring, idealiter binnen HR.
Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
Je bent leergierig en leert snel nieuwe systemen en processen aan.

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
Een hecht en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
Mogelijkheden om nieuwe HR-competenties te ontwikkelen.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Flexibiliteit en een moderne werkomgeving.
Een functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de employee experience.
Een organisatie die investeert in groei, opleiding en welzijn van haar medewerkers.