Logistiek Dossierbeheerder Natiewerk

Go4Jobs Melsele

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/9/2026

Functieomschrijving

In deze functie neem je de administratieve en operationele opvolging van laad- en losactiviteiten van containers op jou. Je beheert klantendossiers en zorgt ervoor dat alle opdrachten die via klanten binnenkomen vlot en correct worden opgevolgd. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van orders in het systeem en zorgt ervoor dat klanten steeds het juiste referentienummer en een bevestiging ontvangen.

Tijdens een gemiddelde werkdag verwerk je inkomende goederen administratief, bereid je de correcte belading voor en organiseer je transportopdrachten. Je communiceert helder met operationele medewerkers en stelt de nodige documenten en instructies op, zoals laad- en losopdrachten en scanningdocumenten. Je maakt de planning op voor de natie-opdrachten samen met het operationeel management en houdt rekening met de lichterplanning, closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als operationele medewerkers en volgt de voortgang en uitvoering van dossiers nauw op. Je zorgt wekelijks voor de voorbereiding van facturatie en bewaakt mee de veiligheid door correcte toepassing van de veiligheidsvoorschriften. Heb jij zin om je administratieve skills en logistieke kennis in te zetten in een havenbedrijf? Solliciteer dan snel!

Profiel

Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in Supply Chain Management
Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de maritieme of logistieke sector
Je hebt ervaring met breakbulk of landside kaai- en scheepsactiviteiten, zowel operationeel als in dossierbeheer
Je bent flexibel in werkuren (tussen 07u30 en 17u00)
Je bent in het bezit van een IMDG-certificaat (gevaarlijke goederen)
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een praktische kennis van het Engels en Frans
Je bent vertrouwd met MS Office en leert vlot nieuwe software aan
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk
Je kan prioriteiten stellen en planning aanpassen om deadlines te halen
Je werkt milieubewust en volgt veiligheidsvoorschriften strikt op

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Werken in een havenbedrijf met internationale uitstraling en rijke geschiedenis
Contract van onbepaalde duur met voltijdse tewerkstelling op Terminal Zuid in Antwerpen
Marktconform loon aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
Extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing
Ruimte voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling via interne en externe trainingen
Deelname aan bedrijfsevenementen zoals familiedagen en teambuildings

Belangrijkste hard skills:

Nederlands (spreek- en schrijfvaardigheid)
Engels (praktisch niveau)
Frans (praktisch niveau)
IMDG-certificaat (gevaarlijke goederen)
MS Office en bedrijfseigen software

Belangrijkste soft skills:

Klantgericht
Communicatief
Gedreven
Ondernemend
Organisatorisch sterk
Prioriteiten stellen
Planningsvaardig
Milieu- en veiligheidsbewust

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Profiel

Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in Supply Chain Management
Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de maritieme of logistieke sector
Je hebt ervaring met breakbulk of landside kaai- en scheepsactiviteiten, zowel operationeel als in dossierbeheer
Je bent flexibel in werkuren (tussen 07u30 en 17u00)
Je bent in het bezit van een IMDG-certificaat (gevaarlijke goederen)
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een praktische kennis van het Engels en Frans
Je bent vertrouwd met MS Office en leert vlot nieuwe software aan
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk
Je kan prioriteiten stellen en planning aanpassen om deadlines te halen
Je werkt milieubewust en volgt veiligheidsvoorschriften strikt op

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Aanbod

Werken in een havenbedrijf met internationale uitstraling en rijke geschiedenis
Contract van onbepaalde duur met voltijdse tewerkstelling op Terminal Zuid in Antwerpen
Marktconform loon aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
Extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing
Ruimte voor persoonlijke opleiding en ontwikkeling via interne en externe trainingen
Deelname aan bedrijfsevenementen zoals familiedagen en teambuildings

Belangrijkste hard skills:

Nederlands (spreek- en schrijfvaardigheid)
Engels (praktisch niveau)
Frans (praktisch niveau)
IMDG-certificaat (gevaarlijke goederen)
MS Office en bedrijfseigen software

Belangrijkste soft skills:

Klantgericht
Communicatief
Gedreven
Ondernemend
Organisatorisch sterk
Prioriteiten stellen
Planningsvaardig
Milieu- en veiligheidsbewust