Manifestbediende

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/9/2026

Functieomschrijving

Sterk in administratie en geboeid door de maritieme wereld?

Werk je graag nauwkeurig met documenten en gegevens en spreekt de internationale scheepvaart je aan? Heb je al ervaring als manifestbediende of binnen maritieme documentatie? Ook met een relevante logistieke opleiding en zonder werkervaring kun je voor deze functie in aanmerking komen.

Voor een organisatie in Antwerpen zoeken we een Manifestbediende. Je zorgt ervoor dat de documentatie rond internationale goederenstromen correct wordt opgesteld en opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden als Manifestbediende:

Je stelt de nodige export- en transportdocumentatie op en controleert deze zorgvuldig.
Je verwerkt en controleert gegevens die nodig zijn voor een correcte afhandeling van dossiers.
Je maakt manifesten en andere maritieme documenten op en volgt deze verder op.
Je bewaakt de volledigheid en juistheid van documenten en gegevens.
Je volgt lopende dossiers administratief op en houdt belangrijke deadlines in het oog.
Je neemt contact op met klanten wanneer informatie of documenten ontbreken.
Je beantwoordt vragen over de administratieve opvolging van dossiers.
Je ondersteunt collega's bij commerciële en administratieve activiteiten.
Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt geregistreerd in de interne systemen.
Je stemt af met interne en externe partijen om dossiers tijdig en correct af te handelen.
Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneemt actie om deze op te lossen.

Profiel

Jouw profiel als Manifestbediende:

Ervaring als manifestbediende, documentation officer of binnen maritieme documentatie is een sterke troef.
Ook schoolverlaters met een relevante bachelor- of masteropleiding komen in aanmerking.
Je hebt kennis van logistieke processen en een duidelijke interesse in scheepvaart en maritieme documentatie.
Ervaring met import- of exportdossiers is een pluspunt.
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor details.
Je bent administratief sterk en kunt verschillende dossiers georganiseerd opvolgen.
Je werkt vlot met MS Office en maakt je nieuwe digitale systemen gemakkelijk eigen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
Je bent communicatief en voelt je comfortabel in contact met klanten en collega's.
Je bewaakt deadlines en neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een scheepsagentuur centraal gelegen in Antwerpen. Je komt terecht in een bedrijf waar de kwalitatieve dienstverlening aan het clienteel hoog in het vaandel wordt gedragen. Zij streven namelijk naar een professionele omkadering waar ruimte moet zijn voor een ‘hands on’-mentaliteit’.

Wat mag je verwachten als Manifestbediende:

Een gevarieerde administratieve functie binnen een maritieme en internationale werkomgeving.
Een collegiaal team waarin kennis en ervaring worden gedeeld.
De mogelijkheid om je verder te verdiepen in maritieme documentatie en logistieke processen.
Doorgroeimogelijkheden voor wie op termijn verdere stappen wil zetten.
Blijf je liever specialist binnen dezelfde functie? Ook daarvoor is ruimte.
Een marktconform salaris afgestemd op jouw relevante kennis en ervaring.
Een pakket aan extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Sterk in administratie en geboeid door de maritieme wereld?

Voor een organisatie in Antwerpen zoeken we een Manifestbediende. Je zorgt ervoor dat de documentatie rond internationale goederenstromen correct wordt opgesteld en opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden als Manifestbediende:

Je stelt de nodige export- en transportdocumentatie op en controleert deze zorgvuldig.
Je verwerkt en controleert gegevens die nodig zijn voor een correcte afhandeling van dossiers.
Je maakt manifesten en andere maritieme documenten op en volgt deze verder op.
Je bewaakt de volledigheid en juistheid van documenten en gegevens.
Je volgt lopende dossiers administratief op en houdt belangrijke deadlines in het oog.
Je neemt contact op met klanten wanneer informatie of documenten ontbreken.
Je beantwoordt vragen over de administratieve opvolging van dossiers.
Je ondersteunt collega's bij commerciële en administratieve activiteiten.
Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt geregistreerd in de interne systemen.
Je stemt af met interne en externe partijen om dossiers tijdig en correct af te handelen.
Je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneemt actie om deze op te lossen.

Profiel

Jouw profiel als Manifestbediende:

Ervaring als manifestbediende, documentation officer of binnen maritieme documentatie is een sterke troef.
Ook schoolverlaters met een relevante bachelor- of masteropleiding komen in aanmerking.
Je hebt kennis van logistieke processen en een duidelijke interesse in scheepvaart en maritieme documentatie.
Ervaring met import- of exportdossiers is een pluspunt.
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor details.
Je bent administratief sterk en kunt verschillende dossiers georganiseerd opvolgen.
Je werkt vlot met MS Office en maakt je nieuwe digitale systemen gemakkelijk eigen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
Je bent communicatief en voelt je comfortabel in contact met klanten en collega's.
Je bewaakt deadlines en neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren

Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie

De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren

Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen

Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier

Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren

Aanbod

Bedrijfsinfo

Wat mag je verwachten als Manifestbediende:

Een gevarieerde administratieve functie binnen een maritieme en internationale werkomgeving.
Een collegiaal team waarin kennis en ervaring worden gedeeld.
De mogelijkheid om je verder te verdiepen in maritieme documentatie en logistieke processen.
Doorgroeimogelijkheden voor wie op termijn verdere stappen wil zetten.
Blijf je liever specialist binnen dezelfde functie? Ook daarvoor is ruimte.
Een marktconform salaris afgestemd op jouw relevante kennis en ervaring.
Een pakket aan extralegale voordelen.