Agency Administrator

Let's Work Brugge

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/9/2026

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een gevestigde waarde binnen de haven industrie die wereldwijd levert aan verschillende landen. Dit specifiek voor roll-on/roll-off goederenbehandeling. Dagelijks streven ze naar integriteit, innovatie en intensiteit.

Als agency administrator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip, via e-mail en PEPPOL. Je staat in voor volgende taken:

je verzamelt alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening
ook zal je de verzamelfactuur opmaken aan de rederij
nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouders
je volgt facturen op en wijst ze toe aan de havendienst

Profiel

Wie ben jij als agency administrator?

kennis van boekhouding is een must
computervaardig en Excel kent geen geheimen voor jou
je bent klantgericht en kan kostenbewust handelen
je bent in het bezit van een graduaats- of bachelorsopleiding en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen De activiteitsgraad van het personeel controleren
De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Als agency administrator kan je rekenen op volgende voordelen:

een mooie en correcte verloning
maaltijdcheques/ecocheques
groepsverzekering
hospitalisatieverzekering
cafetariaplan
diverse opleidingsmogelijkheden

Heb je een goede kennis van boekhouding? Heb je grote interesse in de havensector? Dan is dit de perfecte job voor jou!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Als agency administrator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip, via e-mail en PEPPOL. Je staat in voor volgende taken:

je verzamelt alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening
ook zal je de verzamelfactuur opmaken aan de rederij
nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouders
je volgt facturen op en wijst ze toe aan de havendienst

Profiel

Wie ben jij als agency administrator?

kennis van boekhouding is een must
computervaardig en Excel kent geen geheimen voor jou
je bent klantgericht en kan kostenbewust handelen
je bent in het bezit van een graduaats- of bachelorsopleiding en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen

De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren

De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen De activiteitsgraad van het personeel controleren

De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren

Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten

De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)

Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant

De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken

De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Als agency administrator kan je rekenen op volgende voordelen:

een mooie en correcte verloning
maaltijdcheques/ecocheques
groepsverzekering
hospitalisatieverzekering
cafetariaplan
diverse opleidingsmogelijkheden

Heb je een goede kennis van boekhouding? Heb je grote interesse in de havensector? Dan is dit de perfecte job voor jou!