Office manager/People manager - Centrum Antwerpen

Michael Page

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een ervaren Office & People Operations Manager die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse organisatie van de kantoren in Antwerpen en Brussel. Deze functie combineert teammanagement, facility coördinatie en operationele ondersteuning binnen een professionele dienstverlenende omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een organisatorisch sterke en mensgerichte Office & People Operations Manager.

Omschrijving

Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Profiel

Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
Communiceert professioneel en servicegericht.
Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans

Vereiste studies

Bachelor
Master
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
Een combinatie van people management, hospitality en operations.
Samenwerking met ervaren en gedreven collega's binnen een hoogwaardige werkomgeving.
Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -092026-7105392

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Profiel

Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
Communiceert professioneel en servicegericht.
Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Aanbod

Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
Een combinatie van people management, hospitality en operations.
Samenwerking met ervaren en gedreven collega's binnen een hoogwaardige werkomgeving.
Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.