Allround office medewerker (16u/week)

Xtra Interim Kortenberg

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/9/2026

Functieomschrijving

VAB-Rijschool is dé marktleider in België en begeleidt jaarlijks duizenden leerlingen op weg naar hun rijbewijs.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte deeltijdse kantoormedewerker voor onze kantoren in Geraardsbergen en Zottegem.

Als kantoormedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten én collega's.

Onthaal & klantenservice

Klanten vriendelijk ontvangen en verder helpen
Advies geven over rijopleidingen en rijbewijzen
Klanten informeren over de verschillende mogelijkheden bij VAB-Rijschool
Beantwoorden van vragen via telefoon, mail en aan het onthaal

Administratie

Klanten administratief opvolgen van inschrijving tot rijbewijs
Verwerken en opvolgen van inschrijvingen
Administratieve dossiers correct en nauwkeurig beheren
Online boekingen opvolgen

Planning & organisatie

Planning van rijschoolinstructeurs opmaken en opvolgen
Wijzigingen en last-minute vragen vlot oplossen
Creatief meedenken wanneer de planning moet worden aangepast
Flexibel inspringen waar nodig

Communicatie & commercieel

Vlotte communicatie met klanten en collega's
Kansen herkennen en klanten correct informeren over het aanbod
Zorgen voor een professionele en verzorgde uitstraling van het kantoor
Meewerken aan een positieve klantenervaring

Profiel

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, graag met mensen omgaat en het hoofd koel houdt wanneer het druk wordt.

Jij bent:

Klantgericht en communicatief sterk
Enthousiast en positief ingesteld
Zelfstandig en verantwoordelijk
Stressbestendig en flexibel
Proactief en oplossingsgericht
Administratief sterk en nauwkeurig
Vlot in de omgang met klanten en collega's
Zeer goed Nederlandstalig
Kennis van het Engels? Mooi meegenomen!
Minimaal 4 jaar ervaring binnen een administratieve functie
Ervaring met klantencontact is een plus
Je hebt een goed organisatorisch inzicht
Je werkt vlot met administratieve systemen

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Een afwisselende en boeiende deeltijdse job
Een functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid
Een dynamische werkomgeving binnen een sterk merk
Een enthousiast en betrokken team
Marktconform salaris
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Een werkplek waar jouw inzet en initiatief écht gewaardeerd worden

Klaar om mee op weg te gaan?

Zin om leerlingen te helpen bij één van de belangrijkste stappen in hun leven?

Stuur dan nu jouw cv naar [email protected] en ik help je graag verder in de juiste richting!

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever