Administratief bediende - Tijdelijke opdracht 6 maand - Beveren

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance.
Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Functieomschrijving

Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.

Profiel

Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Personen onthalen en hun vraag identificeren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Kopieerwerk verrichten

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance.
Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311