Office Assistant

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 18/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen ( Haven van Ekeren ), zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Je ontvangt bezoekers en klanten
- Je boekt bestellingen in het systeem en je volgt deze op
- Je bent verantwoordelijk voor telefonie en mailbox beheer
- Je ondersteunt de Officer Manager en je bent back-up voor de Customer Service afdeling
- Je staat in nauw contact met verschillende afdelingen om de bestellingen van de klanten in goede banen te leiden
- Je staat in voor het opvolgen van DHL verzendingen
- Je zorgt mee voor het organiseren van vakbeurzen en het bijhorende promomateriaal
- Je ben t verantwoordelijk voor enkele facility taken, zoals ophaling en leveringen van kledij, bestelling van bureau-materiaal

Profiel

- Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt relevante werkervaring opgebouwd
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag ondersteunend voor verschillende afdelingen werkt
- Je bent service -en klantgericht
- Je bent gemotiveerd en kan je flexibel opstellen
- Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
- Je houdt van een babbeltje op de werkvloer in combinatie met een goede portie humor
- Je hebt goede computer skills en je kan goed overweg met het MS Officepakket.
- Naast Nederlands, spreek je ook vlot Engels en bij voorkeur ook Frans

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Graduaat: Administratie
Professionele bachelor: Administratie
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

- Je komt terecht in een familiale werksfeer
- Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling
- Interessant loonpakket volgens jouw ervaring
- Hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren)
- Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten
- Groepsverzekering
- Eindejaarspremie
- Enkel- en dubbel vakantiegeld