HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Medewerker Back Office

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/9/2026

Functieomschrijving

  • Administratief verwerken van binnenkomende transportorders.

  • Nauwkeurig invoeren van orders in het interne systeem.

  • Samenwerken met de afdeling Customer Service om gegevens correct te verwerken.

  • Communiceren met collega's over lopende, geplande en nieuwe ladingen.

  • Opvolgen en administratief verwerken en transportdossiers.

  • Scannen, Ordenen en klasseren van documenten.

  • Prioriteiten bepalen in overleg met klanten, collega's en de teamleader.

  • Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van de dagelijkse transportactiviteiten.

Profiel

  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve of logistieke functie, of bent sterk gemotiveerd om de job aan te leren.

  • Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.

  • Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en deadlines.

  • Je beschikt over organisatorisch inzicht en blijft rustig wanneer het tempo hoog ligt.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, basiskennis van Frans.

  • Je kunt vlot werken met verschillende computerprogramma's en administratieve systemen.

  • Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid.

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands
  • Frans
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

  • Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie.

  • Een dynamische werkomgeving.

  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

  • Doorgroeimogelijkheden.

  • Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers