Allround Administratief Bediende - Beveren

Dajobs Sint-Niklaas

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende die het team administratief ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse activiteiten. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken.
Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken en ondersteun je meerdere afdelingen binnen het bedrijf, waaronder planning, boekhouding en HR.

Je doet het onthaal
Ondersteuning bij de dagelijkse planning en opvolging van afspraken
Administratieve ondersteuning van de boekhouding (facturen verwerken, documenten voorbereiden, klassement)
Ondersteuning van HR-administratie (personeelsdossiers, afwezigheden, documenten)
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail)
Opstellen en verwerken van administratieve documenten

Profiel

Je hebt een bachelor diploma
Je hebt inzicht en denkt graag mee
Je hebt al een eerste ervaring in administratie en een feeling met cijfers
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent discreet en kan vertrouwelijk omgaan met informatie
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Je communiceert vlot in het Nederlands

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Voltijds contract
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
Werken in een dynamische en collegiale werkomgeving
Correct loon in functie van ervaring

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je doet het onthaal
Ondersteuning bij de dagelijkse planning en opvolging van afspraken
Administratieve ondersteuning van de boekhouding (facturen verwerken, documenten voorbereiden, klassement)
Ondersteuning van HR-administratie (personeelsdossiers, afwezigheden, documenten)
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail)
Opstellen en verwerken van administratieve documenten

Profiel

Je hebt een bachelor diploma
Je hebt inzicht en denkt graag mee
Je hebt al een eerste ervaring in administratie en een feeling met cijfers
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent discreet en kan vertrouwelijk omgaan met informatie
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Je communiceert vlot in het Nederlands

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Kopieerwerk verrichten

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren