Documentatiebeheerder

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/9/2026

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler binnen de expeditie- en scheepvaartsector zijn we op zoek naar een Documentatiebeheerder die verantwoordelijk wordt voor het correct opstellen en opvolgen van exportdocumentatie voor internationale scheepstransporten.

Opstellen, verwerken en opvolgen van exportdocumentatie voor zeevrachtzendingen.
Nauwe samenwerking met collega's van sales, bookings en operations.
Ondersteunen van commerciële activiteiten en onderhouden van contacten met klanten.
Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot exportdossiers en documentatie.
Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
Signaleren van mogelijke afwijkingen of problemen en meedenken over oplossingen.
Je hebt enkele (kleinere) rederijen in eigen beheer.

Profiel

Naast jouw talent voor nauwkeurigheid en detail neem jij mee:

Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma binnen een relevante richting zoals Logistiek Management, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een sterke interesse in logistieke processen, maritiem transport en exportdocumentatie.
Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar met de juiste studie en een groot pak motivatie kom je ook ver!
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent administratief sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.
Je kan je behelpen in het Frans en durft klanten telefonisch verder te helpen.
Kennis van het Spaans is een mooie meerwaarde.
Je werkt gestructureerd, correct en kwaliteitsgericht.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een logistieke speler gelegen in Antwerpen

Wat krijg jij?

Een uitdagende functie binnen een stabiel en gespecialiseerd expeditiekantoor.
Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
De mogelijkheid om expertise op te bouwen in exportdocumentatie en maritieme logistiek.
Een werkomgeving met korte communicatielijnen en een sterke teamgeest.
Een competitief salaris volgens barema
Maaltijdcheques van €8/dag
Ecocheques €250/jaar
Groep- en hospitalisatieverzekering
Woon-werkvergoeding
Werkzekerheid binnen een onderneming met een sterke reputatie in de logistieke sector.

Interesse? Solliciteer snel via de button, dan bellen we je zo snel mogelijk op!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Opstellen, verwerken en opvolgen van exportdocumentatie voor zeevrachtzendingen.
Nauwe samenwerking met collega's van sales, bookings en operations.
Ondersteunen van commerciële activiteiten en onderhouden van contacten met klanten.
Beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot exportdossiers en documentatie.
Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
Signaleren van mogelijke afwijkingen of problemen en meedenken over oplossingen.
Je hebt enkele (kleinere) rederijen in eigen beheer.

Profiel

Naast jouw talent voor nauwkeurigheid en detail neem jij mee:

Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma binnen een relevante richting zoals Logistiek Management, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een sterke interesse in logistieke processen, maritiem transport en exportdocumentatie.
Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar met de juiste studie en een groot pak motivatie kom je ook ver!
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent administratief sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.
Je kan je behelpen in het Frans en durft klanten telefonisch verder te helpen.
Kennis van het Spaans is een mooie meerwaarde.
Je werkt gestructureerd, correct en kwaliteitsgericht.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren

Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders

De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen

De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een logistieke speler gelegen in Antwerpen

Wat krijg jij?

Een uitdagende functie binnen een stabiel en gespecialiseerd expeditiekantoor.
Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
De mogelijkheid om expertise op te bouwen in exportdocumentatie en maritieme logistiek.
Een werkomgeving met korte communicatielijnen en een sterke teamgeest.
Een competitief salaris volgens barema
Maaltijdcheques van €8/dag
Ecocheques €250/jaar
Groep- en hospitalisatieverzekering
Woon-werkvergoeding
Werkzekerheid binnen een onderneming met een sterke reputatie in de logistieke sector.

Interesse? Solliciteer snel via de button, dan bellen we je zo snel mogelijk op!