Payroll & HR Administrator

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.
Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.
Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.
Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.
Berekenen van onder andere eindejaarspremies.
Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.
Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.
Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.
Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.
Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.
Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.
Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.
Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een gelijkaardige richting.
Je hebt interesse in payroll en personeelsadministratie.
Kennis van payroll en de basis van sociale wetgeving is een plus.
Je bent bereid je verder te verdiepen in de verschillende havencodexen en specifieke regelgeving.
Je bent administratief sterk en kunt vlot omgaan met verschillende doelgroepen.
Je hebt de nodige maturiteit om professioneel te communiceren met havenarbeiders en ALD'ers.
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Je bent flexibel en resultaatgericht.
Je werkt graag samen in team.
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
Je kunt vlot overweg met Excel en Outlook.

Engels
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Een voltijdse functie van 38 uur in dagdienst.
Een contract van onbepaalde duur.
Een afwisselende functie binnen een dynamische havenomgeving.
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: Maaltijdcheques en ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM en laptop.
Diverse mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
Een functie waarin je jouw HR- en payrollkennis verder kan uitbouwen.

Functieomschrijving

Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.
Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.
Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.
Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.
Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.
Berekenen van onder andere eindejaarspremies.
Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.
Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.
Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.
Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.
Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.
Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.
Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.
Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.
Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelswerk of een gelijkaardige richting.
Je hebt interesse in payroll en personeelsadministratie.
Kennis van payroll en de basis van sociale wetgeving is een plus.
Je bent bereid je verder te verdiepen in de verschillende havencodexen en specifieke regelgeving.
Je bent administratief sterk en kunt vlot omgaan met verschillende doelgroepen.
Je hebt de nodige maturiteit om professioneel te communiceren met havenarbeiders en ALD'ers.
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Je bent flexibel en resultaatgericht.
Je werkt graag samen in team.
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
Je kunt vlot overweg met Excel en Outlook.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een voltijdse functie van 38 uur in dagdienst.
Een contract van onbepaalde duur.
Een afwisselende functie binnen een dynamische havenomgeving.
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: Maaltijdcheques en ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM en laptop.
Diverse mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.
Een functie waarin je jouw HR- en payrollkennis verder kan uitbouwen.