Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie | Maritieme Sector

MANPOWER

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/9/2026

Functieomschrijving

Als Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie zorg jij ervoor dat alle facturatieprocessen vlot verlopen. Je bent een onmisbare schakel tussen klanten, boekhouding en operationele teams. Tot je verantwoordelijkheden behoren:

Verzamelen en verwerken van inkomende facturen via e-mail en PEPPOL.
Correct boeken van facturen in het interne systeem.
Opmaken van verzamelfacturen voor rederijen.
Controleren van tarieven, fees en kortingen.
Aanmaken van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem.
Opvolgen van commissies en scheepsafrekeningen.
Beantwoorden van vragen rond facturatie.
Actief meedenken over digitalisering en procesverbeteringen.
Samenwerken met shipping agents, klanten en boekhouding.

Profiel

Ben jij de Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie die wij zoeken? Voor deze functie herken je jezelf in onderstaande punten:

Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma.
Je hebt een basiskennis van boekhouding.
Je bent vlot met Excel en digitale systemen.
Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Je bent klantgericht en kostenbewust.
Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je hebt een sterke digitale mindset.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Wat krijg je terug voor jouw inzet als Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie?

Contract van bepaalde duur van minimaal 6 maanden.
Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in daguren.
Marktconforme verloning
Werken binnen een stabiele en internationale omgeving.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Verzamelen en verwerken van inkomende facturen via e-mail en PEPPOL.
Correct boeken van facturen in het interne systeem.
Opmaken van verzamelfacturen voor rederijen.
Controleren van tarieven, fees en kortingen.
Aanmaken van nieuwe klanten en leveranciers in het systeem.
Opvolgen van commissies en scheepsafrekeningen.
Beantwoorden van vragen rond facturatie.
Actief meedenken over digitalisering en procesverbeteringen.
Samenwerken met shipping agents, klanten en boekhouding.

Profiel

Ben jij de Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie die wij zoeken? Voor deze functie herken je jezelf in onderstaande punten:

Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma.
Je hebt een basiskennis van boekhouding.
Je bent vlot met Excel en digitale systemen.
Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Je bent klantgericht en kostenbewust.
Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je hebt een sterke digitale mindset.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren

Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

Wat krijg je terug voor jouw inzet als Tijdelijk Administratief Medewerker Facturatie?

Contract van bepaalde duur van minimaal 6 maanden.
Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in daguren.
Marktconforme verloning
Werken binnen een stabiele en internationale omgeving.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.