Administratief medewerker - deeltijds, +/- 19 u/week

DIENSTENCHEQUES FEELGREEN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 21/9/2026

Functieomschrijving

Voor FeelGreen zoeken we een nauwkeurige en verantwoordelijke administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Jouw rol

Je ondersteunt FeelGreen bij de dagelijkse administratie en opvolging.

Je:

verwerkt en volgt administratieve dossiers op;
beheert gegevens in onze systemen;
ondersteunt bij de planning en organisatie;
hebt telefonisch en per mail contact met klanten en medewerkers;
volgt afspraken en openstaande zaken op;
zorgt ervoor dat informatie correct en volledig wordt verwerkt.

Profiel

Jij zorgt dat het klopt

· Nauwkeurigheid is belangrijk in deze functie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken.

· Je wacht niet af: je ziet wat er moet gebeuren, volgt zaken actief op en merkt het wanneer iets ontbreekt of niet klopt. Je durft door te vragen wanneer iets niet duidelijk is en zoekt zelfstandig naar een oplossing.

· Je werkt vlot met digitale systemen en communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.

Zo werken we bij FeelGreen

We houden van duidelijke afspraken, kwaliteit en verantwoordelijkheid.

Je krijgt bij ons de ruimte om zelfstandig te werken. We verwachten dan ook dat je initiatief neemt, meedenkt en verantwoordelijkheid opneemt voor je werk.

We zijn een klein team waarin je geen nummer bent. We werken nauw samen en helpen elkaar waar nodig.

Menselijk in contact. Sterk in administratie en opvolging.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Kopieerwerk verrichten
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Doelgericht handelen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Een deeltijdse functie van 19 uur per week
Een contract van onbepaalde duur
Een klein en professioneel team
Duidelijke afspraken én ruimte om zelfstandig te werken
Maaltijdcheques
Een job met verantwoordelijkheid en afwisseling

Je krijgt bij ons vertrouwen én verantwoordelijkheid. We rekenen op jou, en jij kunt op ons rekenen.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

032720778

Functieomschrijving

Voor FeelGreen zoeken we een nauwkeurige en verantwoordelijke administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Jouw rol

Je ondersteunt FeelGreen bij de dagelijkse administratie en opvolging.

Je:

verwerkt en volgt administratieve dossiers op;
beheert gegevens in onze systemen;
ondersteunt bij de planning en organisatie;
hebt telefonisch en per mail contact met klanten en medewerkers;
volgt afspraken en openstaande zaken op;
zorgt ervoor dat informatie correct en volledig wordt verwerkt.

Profiel

Jij zorgt dat het klopt

· Nauwkeurigheid is belangrijk in deze functie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken.

· Je werkt vlot met digitale systemen en communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.

Zo werken we bij FeelGreen

We houden van duidelijke afspraken, kwaliteit en verantwoordelijkheid.

Je krijgt bij ons de ruimte om zelfstandig te werken. We verwachten dan ook dat je initiatief neemt, meedenkt en verantwoordelijkheid opneemt voor je werk.

We zijn een klein team waarin je geen nummer bent. We werken nauw samen en helpen elkaar waar nodig.

Menselijk in contact. Sterk in administratie en opvolging.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Kopieerwerk verrichten

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Een deeltijdse functie van 19 uur per week
Een contract van onbepaalde duur
Een klein en professioneel team
Duidelijke afspraken én ruimte om zelfstandig te werken
Maaltijdcheques
Een job met verantwoordelijkheid en afwisseling

Je krijgt bij ons vertrouwen én verantwoordelijkheid. We rekenen op jou, en jij kunt op ons rekenen.