Front desk officer - 503

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 23/9/2026

Functieomschrijving

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.

Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.

Je beheert de telefoon en mailbox.

Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.

Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's en helpt hiermee onze Customer Service afdeling.

Profiel

Probleemoplossend en analytisch denken.

Stressbestendigheid, vooral tijdens piekmomenten.

Een goede talenkennis, met goed Engels en Nederlands als vereiste. Andere talen zijn een pluspunt.

Admnistratieve ervaring, dit kan bijvoorbeeld ook door je opleiding. Logistieke ervaring is een plus.

Nauwkeurigheid en bereidheid om de computerprogramma's aan te leren.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Je werkt in daguren. Wat betekent dat je 4 dagen in de week werkt van 8-16u, en 1 dag in de week van 9-17u

Je komt terecht in een dynamisch team.

Naast een marktconform loon krijg je bij ons ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering én kan je een fiets leasen via het bedrijf.

Je werkt samen met collega's die zich onderscheiden door hun engagement en enthousiasme.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever