Administratief medewerker: deeltijds

EPCnu

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/9/2026

Functieomschrijving

EPCnu B.V. een sterk groeiend bedrijf op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker (50%) om ons team te versterken. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken en ondersteun je de dagelijkse kantooractiviteiten. Er kan steeds thuis gewerkt worden. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan een soepele werking van onze organisatie.

Verantwoordelijkheden:

Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Bijhouden van gegevens en documenten in digitale systemen.
Beheren van afspraken en kalenders.
Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
Verwerken van facturen en onkostendeclaraties.
Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Profiel

Diploma middelbare school of gelijkwaardig.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Bekendheid met basiscomputerprogramma's zoals MS Office.
Eerdere ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
Zelfstandig kunnen werken en goed in teamverband kunnen functioneren.
Betrouwbaarheid en punctualiteit.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Kopieerwerk verrichten
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Vaste deeltijdse job tussen 13u en 17u op weekdagen van thuis uit
Mogelijkheid om vaardigheden op het gebied van administratie verder te ontwikkelen.
Werken in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
Competitief salaris op basis van ervaring en prestaties aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegeld en een groep toffe collega’s
Je maakt deel uit van een jong en sterk groeiend bedrijf, met een leuke en open bedrijfscultuur

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0477 07 98 87

Denk je dat je past bij ons team? Stuur dan je cv en een motivatiebrief waarin je jouw geschiktheid voor de functie uiteenzet naar [email protected]. Vermeld als onderwerp van je e-mail "Sollicitatie Administratief Medewerker - [Je Naam]".

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden:

Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Bijhouden van gegevens en documenten in digitale systemen.
Beheren van afspraken en kalenders.
Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
Verwerken van facturen en onkostendeclaraties.
Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Profiel

Diploma middelbare school of gelijkwaardig.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Bekendheid met basiscomputerprogramma's zoals MS Office.
Eerdere ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
Zelfstandig kunnen werken en goed in teamverband kunnen functioneren.
Betrouwbaarheid en punctualiteit.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Kopieerwerk verrichten

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Aanbod

Vaste deeltijdse job tussen 13u en 17u op weekdagen van thuis uit
Mogelijkheid om vaardigheden op het gebied van administratie verder te ontwikkelen.
Werken in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
Competitief salaris op basis van ervaring en prestaties aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegeld en een groep toffe collega’s
Je maakt deel uit van een jong en sterk groeiend bedrijf, met een leuke en open bedrijfscultuur