Logistiek dossierbeheerder

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/9/2026

Functieomschrijving

Voor een internationaal logistiek bedrijf in de haven van Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een Logistiek dossierbeheerder.

Jouw verantwoordelijkheden:

Operationele en administratieve opvolging van logistieke dossiers van A tot Z.
Dagelijks communiceren met klanten en afstemmen met interne diensten.
Bewaken van gemaakte afspraken, deadlines en klantverwachtingen.
Verzorgen van correcte facturatie.
Fungeren als cruciale schakel tussen klanten en de operationele organisatie.
Signaleren van mogelijke knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
...

Profiel

Wie zoeken wij als Logistiek dossierbeheerder?

Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Basiskennis van containerboekingen en douaneformaliteiten.
Sterk IT-inzicht: IT-gerelateerde problemen kunnen herkennen, omschrijven en de opvolging ervan bewaken.
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Kennis van Incoterms, Douaneformaliteiten en allerlei documentatie.
Organisatorisch & stressbestendig!

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een gerenommeerde logistieke speler gespecialiseerd in de op- en overslag van agrarische grondstoffen. Met een sterke aanwezigheid in de Antwerpse haven verzorgen zij de volledige logistieke flow voor internationale klanten. Innovatie, operationele expertise en klantgerichtheid staan centraal binnen hun organisatie.

Wat mag jij verwachten als Logistiek dossierbeheerder?

Een voltijdse functie met optie vast.
Glijdende uren met een verplichte aanwezigheid tussen 10.00 uur en 16.00 uur (opstart vanaf 8.00 uur).
Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving.
Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques (10,00 EUR/dag) en ecocheques (250 euro).
Smartphone + abonnement (ook privégebruik).
Groeps- en hospitalisatieverzekering na een positieve interimperiode.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden on the job.
Dagelijks fruit en frisdrank, koffie, thee, soep.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor een internationaal logistiek bedrijf in de haven van Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een Logistiek dossierbeheerder.

Jouw verantwoordelijkheden:

Operationele en administratieve opvolging van logistieke dossiers van A tot Z.
Dagelijks communiceren met klanten en afstemmen met interne diensten.
Bewaken van gemaakte afspraken, deadlines en klantverwachtingen.
Verzorgen van correcte facturatie.
Fungeren als cruciale schakel tussen klanten en de operationele organisatie.
Signaleren van mogelijke knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
...

Profiel

Wie zoeken wij als Logistiek dossierbeheerder?

Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Basiskennis van containerboekingen en douaneformaliteiten.
Sterk IT-inzicht: IT-gerelateerde problemen kunnen herkennen, omschrijven en de opvolging ervan bewaken.
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Kennis van Incoterms, Douaneformaliteiten en allerlei documentatie.
Organisatorisch & stressbestendig!

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Bedrijfsinfo

Wat mag jij verwachten als Logistiek dossierbeheerder?

Een voltijdse functie met optie vast.
Glijdende uren met een verplichte aanwezigheid tussen 10.00 uur en 16.00 uur (opstart vanaf 8.00 uur).
Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving.
Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques (10,00 EUR/dag) en ecocheques (250 euro).
Smartphone + abonnement (ook privégebruik).
Groeps- en hospitalisatieverzekering na een positieve interimperiode.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden on the job.
Dagelijks fruit en frisdrank, koffie, thee, soep.