Invoicing & Credit Control Support – Facturatie & Debiteurenopvolging

FINVISORS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 25/9/2026

Functieomschrijving

Als Invoicing & Credit Control Support ondersteun je het Finance team bij de facturatie en debiteurenopvolging voor de activiteiten op het oostelijk halfrond. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke voor de klantenboekhouding en met de operationele teams. Samen zorgen jullie ervoor dat uitgevoerde werkzaamheden tijdig en correct worden gefactureerd.

Je verantwoordelijkheden:

Voorbereiden van verkoopfacturen.
Toewijzen van rechtstreekse kosten aan de juiste projecten.
Opvolgen van opgebouwde opbrengsten die nog niet gefactureerd zijn.
Samenwerken met de operationele teams om deze opbrengsten tijdig te factureren.
Ondersteunen bij de opvolging van openstaande klantenbetalingen.
Controleren of projectgegevens volledig en correct worden bijgehouden.
Beantwoorden en opvolgen van vragen van collega’s en klanten over facturen.
Aanleveren van documenten voor interne en externe audits.
Problemen of vertragingen tijdig signaleren aan de verantwoordelijke.
Uitvoeren van bijkomende administratieve taken binnen je functie.

Profiel

Je hebt ruime ervaring met administratieve werkzaamheden.
Je werkt nauwkeurig en volgt openstaande zaken consequent op.
Je communiceert helder en klantgericht met collega’s en klanten.
Je kan goed samenwerken met Finance en de operationele teams.
Je hebt een grondige kennis van Solomon. Ervaring met SL7 of vergelijkbare software is relevant.
Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Kennis van M-Files is een pluspunt.
Je beheerst het Nederlands en Engels en hebt kennis van het Frans.
Je bent bereid je occasioneel naar een andere vestiging te verplaatsen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Domein: Inning van vorderingen

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelgericht handelen.

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een voltijdse functie als Invoicing & Credit Control Support.
Een afwisselend takenpakket binnen facturatie, projectadministratie en debiteurenopvolging.
Samenwerking met collega’s van Finance en de operationele teams.
Een werkplek op kantoor in 2030 Antwerpen.
Occasionele verplaatsingen naar andere vestigingen.
Tijdens de maand- en jaarafsluiting kan gevraagd worden om overuren te presteren. Verlof wordt in die periodes normaal gezien niet goedgekeurd, behalve in uitzonderlijke omstandigheden.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0494941780

Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen? Bezoek dan zeker onze website voor andere opportuniteiten: www.finvisors.be
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!

Functieomschrijving

Je verantwoordelijkheden:

Voorbereiden van verkoopfacturen.
Toewijzen van rechtstreekse kosten aan de juiste projecten.
Opvolgen van opgebouwde opbrengsten die nog niet gefactureerd zijn.
Samenwerken met de operationele teams om deze opbrengsten tijdig te factureren.
Ondersteunen bij de opvolging van openstaande klantenbetalingen.
Controleren of projectgegevens volledig en correct worden bijgehouden.
Beantwoorden en opvolgen van vragen van collega’s en klanten over facturen.
Aanleveren van documenten voor interne en externe audits.
Problemen of vertragingen tijdig signaleren aan de verantwoordelijke.
Uitvoeren van bijkomende administratieve taken binnen je functie.

Profiel

Je hebt ruime ervaring met administratieve werkzaamheden.
Je werkt nauwkeurig en volgt openstaande zaken consequent op.
Je communiceert helder en klantgericht met collega’s en klanten.
Je kan goed samenwerken met Finance en de operationele teams.
Je hebt een grondige kennis van Solomon. Ervaring met SL7 of vergelijkbare software is relevant.
Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Kennis van M-Files is een pluspunt.
Je beheerst het Nederlands en Engels en hebt kennis van het Frans.
Je bent bereid je occasioneel naar een andere vestiging te verplaatsen.

Aanbod

Een voltijdse functie als Invoicing & Credit Control Support.
Een afwisselend takenpakket binnen facturatie, projectadministratie en debiteurenopvolging.
Samenwerking met collega’s van Finance en de operationele teams.
Een werkplek op kantoor in 2030 Antwerpen.
Occasionele verplaatsingen naar andere vestigingen.
Tijdens de maand- en jaarafsluiting kan gevraagd worden om overuren te presteren. Verlof wordt in die periodes normaal gezien niet goedgekeurd, behalve in uitzonderlijke omstandigheden.