Management Assistant (Sales - Admin - Communicatie)

TerbiumPlus

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 25/9/2026

Functieomschrijving

Ben jij sterk in organisatie, planning en administratie en krijg je energie van het coördineren van verschillende zaken tegelijk? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt. Voor een veelzijdige commerciële en administratieve functie zoeken we iemand die de algemene directeur op commercieel gebied ondersteunt en ervoor zorgt dat klanten, leveringen, werven en transporten vlot worden opgevolgd.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je voor structuur in klantgegevens, ondersteun je commerciële processen en bewaak je de voortgang van verschillende dossiers. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen.

Deze functie is bijzonder afwisselend: je combineert commerciële ondersteuning, planning, analyse, administratie en opvolging. Je hoeft niet alles al perfect te kennen, maar je bent wel iemand die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt.

Jouw verantwoordelijkheden:

De algemeen directeur commercieel en administratief ondersteunen
Klantgegevens structureren, beheren en up-to-date houden
Klantinformatie analyseren en commerciële inzichten uit de beschikbare gegevens halen
Werken met Excel en ERP-systemen voor registratie, opvolging en analyse
Ondersteunen bij commerciële dossiers, aanvragen en interne rapporteringen
Opvolgen van leveringen, werven en transporten
Contact onderhouden met depots, transporteurs en collega's van verschillende afdelingen
Calculaties en berekeningen uitvoeren ter ondersteuning van commerciële dossiers
Gegevens controleren en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
Problemen of knelpunten signaleren en meedenken over praktische oplossingen
Overzicht bewaren over verschillende lopende dossiers en prioriteiten stellen
Administratieve ondersteuning bieden waar nodig

Kort samengevat: je ondersteunt de commerciële werking, brengt structuur in gegevens en planning en zorgt ervoor dat leveringen, werven en transporten administratief en praktisch goed worden opgevolgd

Profiel

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt een allround ingesteldheid en voelt je thuis in (commercieel) klantencontact en administratieve processen
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans
Je hebt ervaring binnen sales, operations of als management assistant (of een ander gelijkaardig rol)
Je werkt gestructureerd en houdt graag overzicht
Je bent communicatief sterk en weet klanten op een professionele manier te adviseren
Je denkt oplossingsgericht en zoekt graag mee naar de beste oplossing voor klanten
Je gaat akkoord met bouwverlof

Kortom: we zoeken iemand die commercieel denkt, graag een allround administratief takenpakket onder zich heeft en klanten op een professionele manier wil ondersteunen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans

Persoonsgebonden competenties

De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Doelgericht handelen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar klantgerichtheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en persoonlijke groei.

Wij bieden jou:

Een voltijdse functie van 40 uur per week
Een aantrekkelijk en competitief bruto maandloon volgens jouw ervaring
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
20 vakantiedagen
12 ADV-dagen
Kilometervergoeding, fietsvergoeding of uitbetaling van je sociaal abonnement
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Eindejaarspremie
Vakantiegeld
Een goede opleiding en begeleiding bij de opstart
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
Een professionele omgeving met korte communicatielijnen
Regelmatige teamactiviteiten, personeelsevents en informele momenten

Wil jij jouw allround talent inzetten binnen een organisatie waar klantenrelaties en samenwerking centraal staan?

Solliciteer vandaag nog en stuur je CV naar [email protected]

trefwoorden: projectmanager - planner - planning - management assistent of assistant - managementassistente - managementassistent dispatcher - project manager - operations - operaties - sales & operations support accountmanager binnendienst - inside sales accountmanager - commercieel medewerker binnendienst - sales support medewerker - internal sales medewerker - customer account manager - account executive - commercieel bediende - sales medewerker - klantenbeheerder - relatiebeheerder - customer success medewerker - commercieel administratief medewerker - sales consultant - B2B sales - bouwsector - technische verkoop - logistieke sector

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

011/66.11.61