HR Support & System Administrator

Konvert Interim Brugge

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 25/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijze toonaangevende logistieke speler en specialist in de behandeling van roll-on / roll-of cargo, zijn wij op zoek naar een HR support & System Administrator

Taken:

- Je zorgt voor een correcte verloning van de havenarbeiders en de logistieke werknemers

Je leert alles over personeelsadministratie van de medewerkers
Je houdt personeelsinformatie, verzkeringen, documenten, goed bij
Je geeft personeelsgegevens in, controleert contracten, geeft werkpostfiches in, en verstuurt prestaties door
Je geeft tijdsregistraties in
Ondersteuning bieden bij de selecties

Profiel

- Je genoot een Bachelor opleiding in een humane richting/ bedrijfseconomische richting

Je spreekt vlot Nederlands en Engels
Je hebt een vlotte PC kennis van het MS Office pakket
Je bent administratief sterk, communicatief en proactief
Je bent analytisch en efficiënt

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De sociale verkiezingen organiseren
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

- Je komt terecht in een internationale omgeving

Diverse interne opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Dagwerk
Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijze toonaangevende logistieke speler en specialist in de behandeling van roll-on / roll-of cargo, zijn wij op zoek naar een HR support & System Administrator

Taken:

- Je zorgt voor een correcte verloning van de havenarbeiders en de logistieke werknemers

Je leert alles over personeelsadministratie van de medewerkers
Je houdt personeelsinformatie, verzkeringen, documenten, goed bij
Je geeft personeelsgegevens in, controleert contracten, geeft werkpostfiches in, en verstuurt prestaties door
Je geeft tijdsregistraties in
Ondersteuning bieden bij de selecties

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

De sociale verkiezingen organiseren

Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

De activiteiten van een team coördineren

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren