Ocean Import Agent

XTRA Interim Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 25/9/2026

Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Ocean Import Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige opvolging van zeevrachtzendingen. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, onderhoudt contact met klanten en buitenlandse partners en draagt bij aan een uitstekende service binnen de importafdeling.

Als Ocean Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van importdossiers binnen zeevracht.

Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van zeevrachtzendingen
Correct invoeren en verwerken van gegevens in het operationele systeem
Track & trace opvolgen van importdossiers en rapporteringen
Opvolgen van importdocumentatie en zorgen voor een correcte dossieradministratie
Communiceren met klanten, leveranciers en buitenlandse kantoren
Beantwoorden van e-mails en vragen op een snelle en professionele manier
Bewaken van interne procedures en regelgeving
Signaleren van problemen en escaleren naar management indien nodig
Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de afdeling

Kortom: jij bent de operationele schakel die ervoor zorgt dat import zendingen correct, efficiënt en klantgericht verlopen.

Profiel

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte professional met ervaring binnen import of logistiek.

Je hebt ervaring binnen importoperaties
Kennis van zeevaartdocumentatie is een sterke troef
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel en Word)
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

Samengevat: je bent een gedreven importmedewerker die graag werkt in een internationale logistieke omgeving.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Maritieme opleidingen

Aanbod

Competitief bruto maandloon
Uitbetaling woon-werkverkeer
Fietsvergoeding
Kilometervergoeding
Vakantiegeld
Eindejaarspremie
Leuk en collegiaal team
Bedrijfsevents, personeelsfeesten en teambuildings
Gevarieerd takenpakket
Aangename en professionele werkomgeving
Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Werkzekerheid en stabiliteit
Voltijdse functie binnen een internationale onderneming
Hospitalisatieverzekering
Aandelenaankoopplan voor medewerkers

Klaar om jouw logistieke vaardigheden in te zetten binnen een dynamische omgeving? Solliciteer dan vandaag nog via mail naar [email protected] of via de website.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Als Ocean Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van importdossiers binnen zeevracht.

Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van zeevrachtzendingen
Correct invoeren en verwerken van gegevens in het operationele systeem
Track & trace opvolgen van importdossiers en rapporteringen
Opvolgen van importdocumentatie en zorgen voor een correcte dossieradministratie
Communiceren met klanten, leveranciers en buitenlandse kantoren
Beantwoorden van e-mails en vragen op een snelle en professionele manier
Bewaken van interne procedures en regelgeving
Signaleren van problemen en escaleren naar management indien nodig
Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de afdeling

Kortom: jij bent de operationele schakel die ervoor zorgt dat import zendingen correct, efficiënt en klantgericht verlopen.

Profiel

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte professional met ervaring binnen import of logistiek.

Je hebt ervaring binnen importoperaties
Kennis van zeevaartdocumentatie is een sterke troef
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel en Word)
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

Samengevat: je bent een gedreven importmedewerker die graag werkt in een internationale logistieke omgeving.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Aanbod

Competitief bruto maandloon
Uitbetaling woon-werkverkeer
Fietsvergoeding
Kilometervergoeding
Vakantiegeld
Eindejaarspremie
Leuk en collegiaal team
Bedrijfsevents, personeelsfeesten en teambuildings
Gevarieerd takenpakket
Aangename en professionele werkomgeving
Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Werkzekerheid en stabiliteit
Voltijdse functie binnen een internationale onderneming
Hospitalisatieverzekering
Aandelenaankoopplan voor medewerkers

Klaar om jouw logistieke vaardigheden in te zetten binnen een dynamische omgeving? Solliciteer dan vandaag nog via mail naar [email protected] of via de website.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322