HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Coordinator administratie

Randstad


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/9/2026

Functieomschrijving

Voor een vooraanstaande speler in de maritieme en multimodale logistiek zijn we op zoek naar een enthousiaste Coordinator administratie. In deze rol ben jij de stuwende kracht achter het administratieve team.

Je begeleidt, coacht en motiveert je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, stroomlijnt de administratieve processen en bewaakt met een kritisch oog de kwaliteit van de dienstverlening.

Een uitdagende spilfunctie waarin coaching, procesoptimalisatie en organisatorische kracht perfect samenkomen!

VG 458/BUOSAP

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring binnen een logistieke of administratieve omgeving.
  • Je hebt reeds ervaring opgebouwd in het aansturen, coachen en motiveren van een team.
  • Je beschikt over een uitstekend organisatorisch inzicht en bent administratief bijzonder sterk.
  • Je weet de kwaliteit van het geleverde werk nauwgezet te bewaken en stuurt bij waar nodig.
  • Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, opbouwende manier feedback te geven.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je werkt vlot met MS Office-toepassingen en pikt nieuwe IT-systemen snel op.

  • Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en begeleidt hen professioneel in hun werkzaamheden.
  • Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt je teamleden om het beste uit zichzelf en hun taken te halen.
  • Je bewaakt continu de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en werkzaamheden.
  • Je zorgt voor een efficiente werkverdeling en stelt de juiste prioriteiten binnen de afdeling.
  • Je analyseert en optimaliseert bestaande administratieve workflows om de efficientie te verhogen.
  • Je treedt op als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken en onderhoudt vlotte contacten met overige afdelingen.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
  • De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
  • Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

  • Je ontvangt een marktconform en aantrekkelijk salarispakket aangevuld met mooie extralegale voordelen.
  • Je komt terecht in een stabiele, internationale en groeiende logistieke organisatie met een no-nonsense cultuur.
  • Je krijgt een gevarieerde leidinggevende functie met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
  • Je geniet van een uitstekende work-life balance en flexibele werkomstandigheden.
  • Je krijgt volop leerkansen en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontplooien.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers