HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers

Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Zeebrugge

DEFENSIE


Tijdelijke jobs
Bepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/9/2026

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

  • Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.

  • Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
  • Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
  • Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
  • Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
  • Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Profiel

  • Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
  • Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
  • Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Doelgericht handelen.

Vereiste studies

  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)
  • Beroepssecundair onderwijs (BSO)
  • Kunstsecundair onderwijs (KSO)
  • Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D.

Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou:

  • 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
  • Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • Vakantiegeld
  • Een eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques
  • Een telefoonvergoeding
  • Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op ‘werkenvoor.be’)
  • Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
  • Een toelage voor onregelmatige prestaties
  • Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
  • Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
  • Een kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
  • Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik van de sportinfrastructuur
  • Allerhande kortingen via DEF+ (winkels, pretparken, vakanties, …)
  • FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)


Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de ouderdom van 26 jaar.


Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:

  • Testen af te leggen bij 'werkenvoor.be' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
  • Ingangsexamen af te leggen als beroepsmilitair.
  • Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).

Opleiding op de werkplek:

Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in de werking van onze eenheid.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Via e-mail
[email protected]
Via telefoon
02/4416185

Via bovenvermelde webpagina kan je online solliciteren voor deze betrekking.

Wanneer je in aanmerking komt voor de gesolliciteerde functie, zal je worden uitgenodigd voor een interview in Neder-Over-Heembeek.

Opgelet: je dient in de taal van jouw diploma te solliciteren!

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
©apzi
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgevers