Dossierbeheerder Import/Export

Xtra

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/9/2026

Functieomschrijving

Je beheert import- en exportdossiers van A tot Z voor een vaste klantenportefeuille.
Je verwerkt dossiers nauwkeurig in de interne systemen en volgt de volledige administratieve flow op.
Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partners, waaronder rederijen, transporteurs, douanediensten, magazijnen en leveranciers.
Je organiseert, afhankelijk van de noden van de klant, verschillende logistieke diensten zoals opslag, overslag en transport via vrachtwagen of binnenvaart.
Je informeert klanten proactief over de voortgang en status van hun dossiers.
Je zorgt voor alle noodzakelijke logistieke documenten, zoals Bill of Ladings, magazijninstructies, paklijsten en gegevens uit digitale platformen.
Je staat mee in voor een correcte afsluiting en facturatie van de dossiers.
Je stemt je aanpak af op het type goederen, waaronder grondstoffen, staal, chemicaliën, hout, non-ferro en andere commodities.
Je biedt waar nodig administratieve ondersteuning aan de douaneafdeling.

Profiel

Je hebt idealiter 5 tot 10 jaar ervaring binnen de maritieme of logistieke sector.
Je hebt een grondige kennis van expeditie en dossierbeheer van A tot Z, inclusief facturatie.
Je kent de verschillende Incoterms en weet deze correct toe te passen.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans en beschikt over een praktische kennis van het Engels.
Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe bedrijfseigen software snel aan.
Je kunt vlot prioriteiten stellen en je planning aanpassen wanneer deadlines of omstandigheden wijzigen.

Jobgerelateerde competenties

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Niet van belang

Aanbod

Je komt terecht bij een dynamische logistieke speler in de Antwerpse haven, waar klantenservice, samenwerking en een efficiënte logistieke flow centraal staan.

Je krijgt:

Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
Een marktconform en competitief salarispakket.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques.
Eindejaarspremie en vakantiegeld.
Extra vakantiedagen.
Een cafetariaplan en diverse extralegale voordelen.
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een collegiale en familiale werkomgeving.
Regelmatig teamactiviteiten, afterworks en andere initiatieven.

Klaar om jouw logistieke expertise in te zetten in een veelzijdige expeditierol? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een vlotte goederenstroom van A tot Z!

Vragen? Aarzel niet om ze te stellen!
0492 05 00 41
[email protected]

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je beheert import- en exportdossiers van A tot Z voor een vaste klantenportefeuille.
Je verwerkt dossiers nauwkeurig in de interne systemen en volgt de volledige administratieve flow op.
Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partners, waaronder rederijen, transporteurs, douanediensten, magazijnen en leveranciers.
Je organiseert, afhankelijk van de noden van de klant, verschillende logistieke diensten zoals opslag, overslag en transport via vrachtwagen of binnenvaart.
Je informeert klanten proactief over de voortgang en status van hun dossiers.
Je zorgt voor alle noodzakelijke logistieke documenten, zoals Bill of Ladings, magazijninstructies, paklijsten en gegevens uit digitale platformen.
Je staat mee in voor een correcte afsluiting en facturatie van de dossiers.
Je stemt je aanpak af op het type goederen, waaronder grondstoffen, staal, chemicaliën, hout, non-ferro en andere commodities.
Je biedt waar nodig administratieve ondersteuning aan de douaneafdeling.

Profiel

Je hebt idealiter 5 tot 10 jaar ervaring binnen de maritieme of logistieke sector.
Je hebt een grondige kennis van expeditie en dossierbeheer van A tot Z, inclusief facturatie.
Je kent de verschillende Incoterms en weet deze correct toe te passen.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans en beschikt over een praktische kennis van het Engels.
Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe bedrijfseigen software snel aan.
Je kunt vlot prioriteiten stellen en je planning aanpassen wanneer deadlines of omstandigheden wijzigen.

Aanbod

Je komt terecht bij een dynamische logistieke speler in de Antwerpse haven, waar klantenservice, samenwerking en een efficiënte logistieke flow centraal staan.

Je krijgt:

Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
Een marktconform en competitief salarispakket.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques.
Eindejaarspremie en vakantiegeld.
Extra vakantiedagen.
Een cafetariaplan en diverse extralegale voordelen.
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een collegiale en familiale werkomgeving.
Regelmatig teamactiviteiten, afterworks en andere initiatieven.