Administratief Bediende Werkplaats

AGO Jobs & HR Gent

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/9/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler en marktleider binnen de automotive- en transportsector, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats voor de vestiging in Antwerpen. In deze functie speel je een sleutelrol op de service-afdeling en zorg je voor een accurate, gestructureerde en vlot verlopende facturatie en administratieve afhandeling van alle onderhouds- en herstelwerkzaamheden.

Jouw takenpakket:

Controleren en correct factureren van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief gepresteerde uren en gebruikte wisselstukken
Zorgvuldig opmaken, beheren en opvolgen van garantiedossiers
Behandelen en administratief verwerken van claims en afwijkingen
Nauw samenwerken met het serviceteam, de magazijnbeheerders en de technici in het atelier om dossiers tijdig af te ronden
Bewaken van de administratieve nauwkeurigheid en continue opvolging van lopende werkorders

Profiel

Je beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden en neemt graag eigen initiatief
Je hebt sterke PC-vaardigheden en leert nieuwe softwarepakketten en computersystemen snel aan
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef)
Affiniteit met de automobielsector of een achtergrond in een technische omgeving is een pluspunt
Je bent flexibel ingesteld en kan vlot omgaan met wisselende prioriteiten en hectische momenten

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Een boeiende voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur bij een solide, innovatieve marktleider
Een aantrekkelijk salarispakket dat nauwgezet wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring
Een gevarieerd pakket aan extralegale voordelen
Een collegiale, informele en professionele werksfeer in Antwerpen
Uitgebreide mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en verdere doorgroeikansen

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via [email protected] of 09 223 52 50.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Controleren en correct factureren van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief gepresteerde uren en gebruikte wisselstukken
Zorgvuldig opmaken, beheren en opvolgen van garantiedossiers
Behandelen en administratief verwerken van claims en afwijkingen
Nauw samenwerken met het serviceteam, de magazijnbeheerders en de technici in het atelier om dossiers tijdig af te ronden
Bewaken van de administratieve nauwkeurigheid en continue opvolging van lopende werkorders

Profiel

Je beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden en neemt graag eigen initiatief
Je hebt sterke PC-vaardigheden en leert nieuwe softwarepakketten en computersystemen snel aan
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef)
Affiniteit met de automobielsector of een achtergrond in een technische omgeving is een pluspunt
Je bent flexibel ingesteld en kan vlot omgaan met wisselende prioriteiten en hectische momenten

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Engels

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

Een boeiende voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur bij een solide, innovatieve marktleider
Een aantrekkelijk salarispakket dat nauwgezet wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring
Een gevarieerd pakket aan extralegale voordelen
Een collegiale, informele en professionele werksfeer in Antwerpen
Uitgebreide mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en verdere doorgroeikansen

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via [email protected] of 09 223 52 50.