Administratief Projectmedewerker

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 29/9/2026

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we opzoek naar een Administratief Projectmedewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

Project- & werfadministratie
Planning & keuringen opvolgen
Klantencontact & meldingen
Contracten & bestelbonnen beheren
Facturatie & kosten opvolgen
Ondersteuning van techniek & planning

Profiel

Administratief sterk & nauwkeurig
Georganiseerd & proactief
Praktisch ingesteld
Vlot NL/FR
Betrouwbaar & teamgericht

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Deeltijds: 19,5 uur/week
Loon volgens ervaring & competenties
Maaltijdcheques
Familiale & professionele werksfeer
Bij vast contract: hospitalisatieverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn we opzoek naar een Administratief Projectmedewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

Project- & werfadministratie
Planning & keuringen opvolgen
Klantencontact & meldingen
Contracten & bestelbonnen beheren
Facturatie & kosten opvolgen
Ondersteuning van techniek & planning

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen

Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting

Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen