Projectadministratie bouwliften

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/9/2026

Functieomschrijving

Voor de afdeling bouwliften zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die instaat voor de opvolging van de operationele projecten, van de voorbereiding en planning tot de uitvoering en facturatie.

De bouwliften worden verhuurd in België, Nederland en Frankrijk. Je komt terecht in een technische en dynamische werkomgeving waarin organisatie en nauwkeurigheid centraal staan.

Heb jij een talent voor administratie, hou je ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou!

Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en opgevolgd.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling bouwliften en bewaakt een vlotte administratieve opvolging van de verschillende processen.

Jouw takenpakket:

Administratieve ondersteuning van de planning
- Monteurs tijdig aanmelden op de verschillende werven
- Gegevens correct verwerken in de plannings- en administratiesystemen
Opvolging van keuringen
- Keuringen van bouwliften op werven aanvragen en opvolgen
- Keuringen van technisch materiaal inplannen en verder opvolgen
Klantencontact – eerste aanspreekpunt
- Inkomende vragen, klachten en meldingen registreren en administratief verwerken
- Vragen en meldingen doorsturen naar de juiste interne dienst, zoals techniek, commercieel of plaatsing
Contractbeheer en administratie
- Huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, afrekening en facturatie
- Bestelbonnen controleren en indien nodig laten aanpassen
- Briefingdocumentatie voor montageopdrachten voorbereiden
- Kosten voor onder andere interventies, keuringen en permanentie opvolgen en correct laten doorrekenen
- Ondersteunen bij de uitgaande facturatie binnen de algemene verhuur
Operationele ondersteuning
- Onderhoud en keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen
- Inkomende facturen controleren en de kosten correct toewijzen
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling

Profiel

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken
Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken
Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt nauwgezet
Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een deeltijdse functie van 19,5 uur per week, met opbouw van ADV
Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je relevante ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Een aangename en familiale werksfeer binnen een professioneel en dynamisch team
Bij een vast contract geniet je van extra voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing

Indien interesse kun je solliciteren via onze website of rechtstreeks contact opnemen via [email protected] :)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

De bouwliften worden verhuurd in België, Nederland en Frankrijk. Je komt terecht in een technische en dynamische werkomgeving waarin organisatie en nauwkeurigheid centraal staan.

Heb jij een talent voor administratie, hou je ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou!

Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en opgevolgd.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling bouwliften en bewaakt een vlotte administratieve opvolging van de verschillende processen.

Jouw takenpakket:

Administratieve ondersteuning van de planning
- Monteurs tijdig aanmelden op de verschillende werven
- Gegevens correct verwerken in de plannings- en administratiesystemen
Opvolging van keuringen
- Keuringen van bouwliften op werven aanvragen en opvolgen
- Keuringen van technisch materiaal inplannen en verder opvolgen
Klantencontact – eerste aanspreekpunt
- Inkomende vragen, klachten en meldingen registreren en administratief verwerken
- Vragen en meldingen doorsturen naar de juiste interne dienst, zoals techniek, commercieel of plaatsing
Contractbeheer en administratie
- Huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, afrekening en facturatie
- Bestelbonnen controleren en indien nodig laten aanpassen
- Briefingdocumentatie voor montageopdrachten voorbereiden
- Kosten voor onder andere interventies, keuringen en permanentie opvolgen en correct laten doorrekenen
- Ondersteunen bij de uitgaande facturatie binnen de algemene verhuur
Operationele ondersteuning
- Onderhoud en keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen
- Inkomende facturen controleren en de kosten correct toewijzen
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling

Profiel

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken
Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken
Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt nauwgezet
Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen

Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen

Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting

Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit

Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een deeltijdse functie van 19,5 uur per week, met opbouw van ADV
Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je relevante ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Een aangename en familiale werksfeer binnen een professioneel en dynamisch team
Bij een vast contract geniet je van extra voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing

Indien interesse kun je solliciteren via onze website of rechtstreeks contact opnemen via [email protected] :)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322