Administratief medewerker opleidingen

XTRA INTERIM & SELECT

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/9/2026

Functieomschrijving

Ben jij sterk in plannen, opvolgen en organiseren? Dan kan jij binnenkort de nieuwe Administratief medewerker opleidingen op de Noorderlaan worden die ons team versterkt. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: je bewaakt de administratie, coördineert verschillende trajecten en bent het aanspreekpunt voor collega’s en partners. Je werkt nauw samen met een enthousiast team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel draagt.

Wat kan je voor ons betekenen?

Je beheert de inschrijvingen en voert orders in;
Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van verschillende opleidingen/examens die het bedrijf aan te bieden heeft;
Je maakt offertes aan en/of past deze aan op maat van de klant;
Je staat dagdagelijks in contact met klanten, zowel per mail als telefonisch;
Je ontvang deelnemers;

#administratiefmedewerker #administratiefplanningmedewerker #planningmedewerker #algemeenbediende

Profiel

Welke troeven heb je idealiter op zak?

Je houdt ervan om te organiseren en durft met een commerciële flair klanten verder te helpen;
Een eerste administratieve ervaring is aangewezen;
Een gezonde drive om bij te leren en er mee in te vliegen is een van de belangrijkste zaken;
Je houdt ervan om in team te werken;
Minimaal een A2 diploma
Een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als geschreven en een goede kennis Frans en Engels

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Academische bachelor: Economie en toegepaste economie

Werkervaring

Niet van belang

Aanbod

Wat kan jij nu van ons verwachten?

Ten eerste een goede verloning naar de ervaring die je hebt opgedaan;
Gekoppeld aan gunstige extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (twv €8), hospitalisatie- en groepsverzekering;
Een werkweek van 40u (gepresteerd in daguren) wat zorgt voor 12 ADV dagen op jaarbasis;
Een stabiele werkomgeving;
En uiteraard een uitdagende job met de nodige verantwoordelijkheden, waar je ook een gerichte opleiding on the job zal verkrijgen.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met Manu van Xtra. Je kan ons contacteren via het algemeen nummer "015/80.43.6" of via het mailadres "[email protected]".

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Wat kan je voor ons betekenen?

Je beheert de inschrijvingen en voert orders in;
Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van verschillende opleidingen/examens die het bedrijf aan te bieden heeft;
Je maakt offertes aan en/of past deze aan op maat van de klant;
Je staat dagdagelijks in contact met klanten, zowel per mail als telefonisch;
Je ontvang deelnemers;

#administratiefmedewerker #administratiefplanningmedewerker #planningmedewerker #algemeenbediende

Profiel

Welke troeven heb je idealiter op zak?

Je houdt ervan om te organiseren en durft met een commerciële flair klanten verder te helpen;
Een eerste administratieve ervaring is aangewezen;
Een gezonde drive om bij te leren en er mee in te vliegen is een van de belangrijkste zaken;
Je houdt ervan om in team te werken;
Minimaal een A2 diploma
Een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als geschreven en een goede kennis Frans en Engels

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Kopieerwerk verrichten

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat kan jij nu van ons verwachten?

Ten eerste een goede verloning naar de ervaring die je hebt opgedaan;
Gekoppeld aan gunstige extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (twv €8), hospitalisatie- en groepsverzekering;
Een werkweek van 40u (gepresteerd in daguren) wat zorgt voor 12 ADV dagen op jaarbasis;
Een stabiele werkomgeving;
En uiteraard een uitdagende job met de nodige verantwoordelijkheden, waar je ook een gerichte opleiding on the job zal verkrijgen.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met Manu van Xtra. Je kan ons contacteren via het algemeen nummer "015/80.43.6" of via het mailadres "[email protected]".

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322