Teramleader administratie

Randstad

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/9/2026

Functieomschrijving

Voor een vooraanstaande speler in de maritieme en multimodale logistiek zijn we op zoek naar een enthousiaste Teamleader administratie. In deze coordinerende rol ben jij de stuwende kracht achter het administratieve team.

Je begeleidt, coacht en motiveert je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, stroomlijnt de administratieve processen en bewaakt met een kritisch oog de kwaliteit van de dienstverlening.

Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.

Een uitdagende spilfunctie waarin coaching, procesoptimalisatie en organisatorische kracht perfect samenkomen!

VG 458/BUOSAP

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of masterdiploma in een econmische richting.
Je hebt reeds ervaring opgebouwd in het aansturen, coachen en motiveren van een team daar je een team van 16 personen moet aansturen.
Je beschikt over een uitstekend organisatorisch inzicht en bent administratief en cijfermatig bijzonder sterk.
Je weet de kwaliteit van het geleverde werk nauwgezet te bewaken en stuurt bij waar nodig.
Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, opbouwende manier feedback te geven.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
Je werkt vlot met MS Office-toepassingen en pikt nieuwe IT-systemen snel op.

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en begeleidt hen professioneel in hun werkzaamheden.
Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt je teamleden om het beste uit zichzelf en hun taken te halen.
Je bewaakt continu de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en werkzaamheden.
Je zorgt voor een efficiente werkverdeling en stelt de juiste prioriteiten binnen de afdeling.
Je analyseert en optimaliseert bestaande administratieve workflows om de efficientie te verhogen.
Je treedt op als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken en onderhoudt vlotte contacten met overige afdelingen.
Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Je ontvangt een marktconform en aantrekkelijk salarispakket aangevuld met mooie extralegale voordelen.
Je komt terecht in een stabiele, internationale en groeiende logistieke organisatie met een no-nonsense cultuur.
Je krijgt een gevarieerde leidinggevende functie met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
Je geniet van een uitstekende work-life balance en flexibele werkomstandigheden.
Je krijgt volop leerkansen en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontplooien.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je begeleidt, coacht en motiveert je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, stroomlijnt de administratieve processen en bewaakt met een kritisch oog de kwaliteit van de dienstverlening.

Je combineert een leidinggevende rol met een operationele functie. Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee aan de administratieve processen.

Een uitdagende spilfunctie waarin coaching, procesoptimalisatie en organisatorische kracht perfect samenkomen!

VG 458/BUOSAP

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of masterdiploma in een econmische richting.
Je hebt reeds ervaring opgebouwd in het aansturen, coachen en motiveren van een team daar je een team van 16 personen moet aansturen.
Je beschikt over een uitstekend organisatorisch inzicht en bent administratief en cijfermatig bijzonder sterk.
Je weet de kwaliteit van het geleverde werk nauwgezet te bewaken en stuurt bij waar nodig.
Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, opbouwende manier feedback te geven.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
Je werkt vlot met MS Office-toepassingen en pikt nieuwe IT-systemen snel op.

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en begeleidt hen professioneel in hun werkzaamheden.
Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt je teamleden om het beste uit zichzelf en hun taken te halen.
Je bewaakt continu de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en werkzaamheden.
Je zorgt voor een efficiente werkverdeling en stelt de juiste prioriteiten binnen de afdeling.
Je analyseert en optimaliseert bestaande administratieve workflows om de efficientie te verhogen.
Je treedt op als aanspreekpunt bij complexere administratieve vraagstukken en onderhoudt vlotte contacten met overige afdelingen.
Bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies

Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies

Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren

De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen

Aanbod

Je ontvangt een marktconform en aantrekkelijk salarispakket aangevuld met mooie extralegale voordelen.
Je komt terecht in een stabiele, internationale en groeiende logistieke organisatie met een no-nonsense cultuur.
Je krijgt een gevarieerde leidinggevende functie met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
Je geniet van een uitstekende work-life balance en flexibele werkomstandigheden.
Je krijgt volop leerkansen en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontplooien.