Projectadministratie bouwliften (deeltijds)

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/9/2026

Functieomschrijving

Voor een gekend verhuurbedrijf van bouw- en industriemachines zoeken we een administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en onze klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers. In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging.

Wat zijn jouw taken :

Administratieve ondersteuning van de planning:
- Monteurs tijdig aanmelden voor werven
- Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
Opvolging van keuringen:
- Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
- Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
Klantencontact (eerste lijn):
- Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
- Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
Contractbeheer en Administratie:
- Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
- Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
- Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
- Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
- Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
Operationele ondersteuning:
- Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
- Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Profiel

Wie zoeken we :

Administratief sterk en zeer nauwkeurig
Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen
Praktisch ingesteld en hands-on
Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
Proactief in het opnemen van taken
Betrouwbaar en verantwoordelijk
Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Wat krijg je aangeboden :

Deeltijdse functie (19.5 uur per week met opbouw van ADV)
Loon gebaseerd op relevante ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Familiale en aangename werksfeer binnen een professioneel team en dynamisch bedrijf
Extra voordelen bij vast contract, zoals een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Administratieve ondersteuning van de planning:
- Monteurs tijdig aanmelden voor werven
- Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemen
Opvolging van keuringen:
- Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
- Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
Klantencontact (eerste lijn):
- Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
- Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
Contractbeheer en Administratie:
- Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
- Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
- Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
- Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
- Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
Operationele ondersteuning:
- Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
- Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Profiel

Wie zoeken we :

Administratief sterk en zeer nauwkeurig
Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen
Praktisch ingesteld en hands-on
Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
Proactief in het opnemen van taken
Betrouwbaar en verantwoordelijk
Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

Wat krijg je aangeboden :

Deeltijdse functie (19.5 uur per week met opbouw van ADV)
Loon gebaseerd op relevante ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Familiale en aangename werksfeer binnen een professioneel team en dynamisch bedrijf
Extra voordelen bij vast contract, zoals een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing